Administratieve stempel en handtekening (mogelijk op de achterzijde van een dossier of bewijsstuk). [Stempel/Handschrift bovenzijde:]
Nº 103/128/1 M. 1942 $\frac{13}{w}$

[Stempel midden:]
GEZIEN [handgeschreven paraaf, mogelijk 'y.' of 'J.']
DE INSPECTEUR,

[Handgeschreven handtekening:]
[Onleesbare handtekening, mogelijk 'De Haan' of 'De Raadt'] Dit documentfragment toont de officiële afhandeling of inspectie van een dossier in het jaar 1942.

• Referentienummer: De reeks "103/128/1" duidt op een specifieke archief- of dossierordening. De letter "M" voor het jaartal kan verwijzen naar een specifieke administratieve afdeling (bijvoorbeeld 'Militaire' of 'Militie').
• Breukgetal: De toevoeging "13/w" is waarschijnlijk een interne code voor een klerk, een subcategorie of een weeknummer.
• Stempel "GEZIEN": Dit is een standaard verificatiestempel. De inspecteur bevestigt hiermee dat het document door zijn handen is gegaan en is goedgekeurd of gecontroleerd.
• Handtekening: De handtekening onder "DE INSPECTEUR" valideert de inspectie. De zwierige stijl is typerend voor bureaucratische correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw. Gezien het jaartal 1942 en de Nederlandse taal, stamt dit document uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke stempels zijn veelvuldig terug te vinden op administratieve documenten van de politie, de distributiedienst, of andere overheidsorganen die onder toezicht stonden van zowel de Nederlandse bureaucratie als de bezettingsmacht. De formele titel "De Inspecteur" suggereert een hiërarchische organisatie zoals de Rijks- of Gemeentepolitie, of een rijksinspectiedienst. Politie