Ambtelijke correspondentie / interne memo op een standaardformulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 104/L/I 1942
DOORGEZONDEN: 29/1-1942.

[Rechtsboven]
140

[Handgeschreven tekst bovenaan]
H. de Jong - Boot
pt. 512 Joubertstraat
[Doorgehaalde paraaf]

[Handgeschreven tekst midden]
Th. Penz,
Tegen overschrijving bestaat geen
bezwaar, mits de Jong - Boot een
schriftelijke verklaring afgeeft, dat
zij geen bezwaar heeft tegen over-
schrijving van plaats op naam
van echtgenoot.
[Paraaf] 30/1 ’42

[Handgeschreven tekst onderaan]
Kan thans op naam van echtgenoot
worden overgeschreven.
Zie verklaring echtgenoote / 4-2-’42
de Haer [Paraaf]

[Handgeschreven aantekeningen rechtsonder]
accord
ontvangen
B 25/2 ’42
[Paraaf]

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een administratieve afhandeling voor de overschrijving van een "plaats" (vermoedelijk een marktplaats, standplaats of mogelijk een grafrechten-perceel, aangeduid met "pt. 512") van de naam van een vrouw (H. de Jong-Boot) naar die van haar echtgenoot.
* Procedure:
1. Op 29 januari 1942 wordt het dossier doorgezonden.
2. Op 30 januari geeft een ambtenaar (mogelijk Penz) groen licht, onder de voorwaarde dat de echtgenote schriftelijk afstand doet van de rechten.
3. Op 4 februari wordt geconstateerd dat de benodigde verklaring aanwezig is. De ambtenaar 'de Haer' geeft akkoord voor de definitieve overschrijving.
4. Op 25 februari wordt het proces afgerond met de vermelding "accord ontvangen".
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("overschrijving van plaats op naam van echtgenoot"). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De bureaucratie functioneerde in deze periode grotendeels door op de vooroorlogse fundamenten. Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken duidt op een gestandaardiseerd proces binnen een gemeentelijke instelling. De Joubertstraat is een bekende straat in de Transvaalbuurt in Amsterdam, een wijk die in 1942 zwaar getroffen werd door de wegvoering van Joodse bewoners, hoewel dit specifieke document een reguliere administratieve handeling lijkt te betreffen.