Administratief dossierblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Gedrukte tekst in kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 104/20/1 1942
DOORGEZONDEN: [paraaf: 22/6]

[Rechtsboven]
585

[Handgeschreven tekst midden boven]
Th. Rens, om advies.
8-6-’42
[Paraaf: v.a. Lussm(?)]
[Paraaf: Smit]

[Centrale handgeschreven tekst]
Kan als afgedaan worden
beschouwd.
Heeft geen handel.

[Rechts midden in blauw potlood]
Oproepen
23-6-’42
detHau
p 24/6 ’42

[Onderzijde midden in zwarte inkt]
26-8-’42
detHau

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie en dossierbeheer uit de oorlogsjaren. Het toont de administratieve route van een zaak:
* 8 juni 1942: Het dossier wordt voor advies voorgelegd aan een zekere Th. Rens.
* 23 juni 1942: Er volgt een instructie om iemand te "Oproepen". De afkorting 'detHau' fungeert hier waarschijnlijk als paraaf van de verantwoordelijke ambtenaar of afdeling.
* Conclusie: De centrale tekst stelt dat de zaak als afgedaan kan worden beschouwd omdat er "geen handel" is. In de context van 1942 kan dit betekenen dat een onderzoek naar illegale handel (zwarte markt) of een vergunningsaanvraag is stopgezet bij gebrek aan bewijs of relevantie.
* 26 augustus 1942: De definitieve afhandeling wordt gedateerd en geparafeerd. Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een standaardformulier van de Nederlandse overheid (mogelijk een ministerie of gemeentesecretarie) dat tijdens de bezetting werd doorgebruikt. De specifieke code "M. No. 104/20/1 1942" suggereert een koppeling aan een groter dossier, mogelijk gerelateerd aan economische handhaving of distributie, aangezien de term "handel" expliciet wordt genoemd. Dergelijke documenten zijn vaak terug te vinden in archieven van de Economische Controledienst (ECD) of lokale Bureau's van Voedselvoorziening. M. No