Getypte brief (circulaire). 11 mei 1942. NEDERLANDSCHE GROENTEN- EN FRUITCENTRALE

Bankier: De Twentsche Bank N.V.
's-Gravenhage.

Postrekening No. 224314

Afdeeling: Boekhouding.
Dict.: PP1.
No. 194/'42/JL.

[Stempel in paars: Nº 105/45/2 M. 1942 12/5]

[Handgeschreven aantekening: Gezien [Paraaf]]

AAN de geadresseerde Veilingen.

's-Gravenhage, 11 Mei 1942.

[Handgeschreven namen: hr. Broere / hr. Sieburgh]

M.H.,

Met referte aan onze circulaire No. 187 dd. 6 Mei 1942 betreffende 8% heffing op inkoopen door kleinhandelaren deelen wij U het volgende mede:

In verband met de vele bezwaren, verbonden aan de berekening der heffing per product, geven wij U toestemming tot nader order de gestelde minima van f. 0.05 per 100 kg. en f. 0.35 per 100 stuks te laten vervallen. U kunt derhalve voor de berekening der heffing volstaan met 8% van het totale factuurbedrag der producten te nemen.

Naar aanleiding van aan ons gestelde vragen wie onder kleinhandelaren worden verstaan, maken wij U er op attent, dat uitsluitend handelaren, die in het bezit zijn van een K-kaart, verplicht zijn de heffing te betalen. Ook koopers met een K.M.-kaart (kleinhandelaar-markttuinder) vallen onder deze regeling.

Hoogachtend,
NEDERLANDSCHE GROENTEN- EN FRUITCENTRALE;

[Handgeschreven handtekeningen]

Rb. V. V. O.

[Logo met A] 18826 - '40 Deze brief dient als een administratieve vereenvoudiging voor de Nederlandse veilingen tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kernpunten zijn:

1. Administratieve lastenverlichting: De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF) erkent dat het berekenen van heffingen per individueel product (met minimumbedragen per gewicht of aantal) te bewerkelijk is.
2. Nieuwe berekeningswijze: Veilingen mogen voortaan een vlak tarief van 8% over het totale factuurbedrag hanteren.
3. Definitie doelgroep: De brief verduidelijkt wie er onder de term 'kleinhandelaar' valt in het kader van deze heffing: uitsluitend houders van een zogenaamde K-kaart of K.M.-kaart (voor kleinhandelaar-markttuinders).
4. Annotaties: Het document bevat diverse kantoorstempels en handtekeningen, waaronder een ontvangststempel van 12 mei 1942, één dag na verzending. De brief is geschreven in mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale was een van de 'vakschappen' of centrale organisaties die door de bezetter waren ingesteld (of omgevormd) om de productie en distributie van voedsel strikt te reguleren.

Tijdens de oorlogsjaren was de handel in levensmiddelen onderworpen aan een complex systeem van distributiebonnen, vergunningen en heffingen. De K-kaart (Kleinhandelaarskaart) was een essentieel document binnen dit systeem; zonder deze kaart mocht men officieel niet handelen. De 8% heffing die in de brief wordt genoemd, diende waarschijnlijk om de kosten van de centrale organisatie en het distributieapparaat te financieren. De vereenvoudiging van de berekening wijst op de enorme bureaucratische druk die het distributiesysteem met zich meebracht voor de uitvoerende instanties, zoals de veilingen.