's-Gravenhage, 29 mei 1942 Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale NEDERLANDSCHE GROENTEN- EN FRUITCENTRALE

BANKIER: DE TWENTSCHE BANK N.V. 'S-GRAVENHAGE
POSTREKENING No. 224314
Afd.: Heffingen.

Dict.: vdW.
No. 226/'42/RO.
toestel 44.

№ 105/45/3 M. 1942 3 5/5
AAN de geadresseerde
VEILINGSVEREENIGING.

's Gravenhage, 29 Mei 1942.

Betr.: 8% Heffingen van den Kleinhandel.

Mijne Heeren,

Onder verwijzing naar onze circulaire dd. 6 dezer no. 187, waarin wij U verzochten de ingehouden heffingen wekelijks te verantwoorden, maken wij U er op attent, dat de volgende punten onze aandacht trekken.

1. Van vele veilingen ontvingen wij nog steeds geen remise, voor het ons toekomende deel der heffingen. Indien U op dit punt in gebreke bent, dient U voor onmiddellijke afrekening over de gepasseerde weken zorg te dragen.

Mochten door U nog geen heffingen zijn ingehouden, dan verwachten wij p.o. een schrijven, waarin U de reden hiervan uiteenzet. U gelieve hierbij tevens te vermelden, wanneer verwacht kan worden, dat ook op Uw veiling binnenlandsche heffing wordt geïncasseerd.

1. Meermalen kwam het voor, dat geen advies-staten werden ingezonden of slechts op de postgiro-strookjes een week-totaal werd aangegeven. Om administratieve redenen is het echter beslist noodzakelijk, dat iedere remise vergezeld gaat van een advies-staat, waarop de betaling wordt gespecificeerd. Deze adviezen moeten voor of gelijktijdig met de remise in ons bezit zijn.

Van deze gelegenheid maken wij nog gebruik U erop te wijzen, dat deze staat, per veilingdag gespecificeerd, moet aangeven, het totaalbedrag van aan kleinhandelaren afgeleverde producten, benevens het bedrag der geïncasseerde heffingen. Van dit laatste bedrag moet dan de helft aan ons worden afgedragen.

Wij laten thans uniforme adviesstaten vervaardigen en vertrouwen U binnen zeer korten tijd hiervan een aantal te kunnen toezenden.

Gedurende de korte periode, welke alsnog tot deze toezending moet verstrijken dient U de adviesstaten zelf te vervaardigen.

Wij vertrouwen, dat aan het bovenstaande stipt de hand zal worden gehouden.

Ter aanvulling van onze circulaire dd. 11 dezer no. 194 berichten wij U nog, dat als onder de regeling vallende zijn te beschouwen aangeslotenen in de groep E, welke in het bezit zijn van K (kleinhandelaar), KM (kleinhandelaar-markt-tuinder), KP (kleinhandelaarpachter), KPM (kleinhandelaar-pachter-markt-tuinder) of KE (kleinhandelaar-exporteur) kaarten. Wij kunnen hieraan nog toevoegen, dat de drie laatste groepen slechts sporadisch voorkomen.

Hoogachtend,
NEDERLANDSCHE GROENTEN- EN FRUITCENTRALE;

(Handtekening)

Rb.V.V.O.
(A) 19026 - '41 - K 983

--- Dit document is een officiële, dwingende circulaire van de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGFC) gericht aan de gezamenlijke veilingsverenigingen in Nederland. De kern van de brief is de inning en afdracht van een heffing van 8% op de kleinhandel.

De brief stelt twee hoofdonvolkomenheden aan de kaak:
1. Achterstallige betalingen: Veel veilingen hebben het verschuldigde bedrag (de 'remise') nog niet overgemaakt.
2. Gebrekkige administratie: Er ontbreken gespecificeerde 'advies-staten'. De NGFC eist een dagelijkse specificatie van de omzet aan kleinhandelaren en de daarover geïnde heffingen, waarvan de helft aan de Centrale moet worden afgedragen.

De toon is formeel-ambtelijk en ongeduldig, wat blijkt uit termen als "in gebreke bent", "beslist noodzakelijk" en "stipt de hand zal worden gehouden". Onderaan de brief volgt een technische specificatie van welke groepen ondernemers (geclassificeerd met letters als K, KM, etc.) onder deze regeling vallen.

--- De brief dateert van mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens de bezetting werd de Nederlandse economie, en met name de voedselvoorziening, strak gereguleerd door de bezetter en de gelijkgeschakelde instanties.

De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale was een van de centrale organen (onderdeel van de hoofdbedrijfschappen) die toezagen op de distributie en prijsvorming van landbouwproducten. De genoemde heffingen dienden niet alleen voor de financiering van het apparaat, maar waren ook een instrument om de markt te beheersen. De afkorting Rb.V.V.O. linksonder verwijst naar het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd, de overkoepelende overheidsinstantie die verantwoordelijk was voor het distributiesysteem en de voedselvoorraad.

De indeling in categorieën (K, KM, KP, etc.) is typerend voor de bureaucratische 'Ordnung' die werd ingevoerd om elke schakel in de voedselketen te registreren en te controleren middels vergunningen en kaarten. Dit document illustreert de frictie tussen de centrale sturing vanuit Den Haag en de praktijk bij de decentrale veilingen.