Officiële uitnodiging (getypt op briefpapier met voorgedrukte kop). 20 juni 1942. De Contact-Commissaris van de Voedselvoorziening voor Amsterdam (onderdeel van het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd, Departement van Landbouw en Visscherij). Den Heer C. F. Sixma, Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Handgeschreven in rood potlood, bovenaan:]
Dossier „Contact Commissaris” maken

DEPARTEMENT VAN LANDBOUW EN VISSCHERIJ
RIJKSBUREAU VOOR DE VOEDSELVOORZIENING IN OORLOGSTIJD

CONTACT-COMMISSARIS
voor Amsterdam
O.Z. Achterburgwal 213.

Bij beantwoording aanhalen:
Bericht op schrijven van:
Vervolg
Betreffende: No. 24 C.C. 1942.
Bijlagen:

Amsterdam, 20 Juni 1942.
Telefoon: 43130 toestel 483.

Aan den Heer C. F. Sixma,
Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m. W.

[Stempels in paarse inkt aan de linkerzijde:]
Nº 109/1/1
M. 1942 30/6

Hierbij heb ik de eer U uit te noodigen tot een bespreking met ondergetekende op Donderdag 25 Juni a.s., des namiddags om 3 uur 30.

In deze bijeenkomst zullen aanwezig zijn de vertegenwoordigers van de onderscheidene levensmiddelenbranches als melk, brood, aardappelen, groenten, vleesch, visch, enz., alsmede de directeuren der Gemeente diensten, wier taak ligt op het gebied der levensmiddelenvoorziening.

De bespreking zal worden gehouden ten Stadhuize, kamer 36.

De Contact-Commissaris van de
Voedselvoorziening voor Amsterdam,

[Handtekening, onleesbaar]

[Handgeschreven in zwarte inkt:]
burgs [?]

[Handgeschreven rechtsonder:]
no. 108

[Linksonder in de marge:]
25056-'42, K 1057 * Doel: Het beleggen van een gecoördineerd overleg tussen de centrale voedselautoriteit (de Contact-Commissaris), de verschillende private voedselsectoren en de relevante gemeentelijke diensten.
* Administratieve sporen: De brief is rijk aan archivistische kenmerken. De rode aantekening bovenin is een instructie voor dossierregistratie. De paarse stempels en het handgeschreven "no. 108" duiden op een strikte administratieve verwerking binnen de organisatie van het Marktwezen of het Rijksbureau.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele, ambtelijke spelling (zoals 'vleesch', 'visch', 'noodigen') en een zeer beleefde toon ("heb ik de eer U uit te noodigen"), wat contrasteert met de harde realiteit van de oorlogstijd.
* Structuur: De brief toont de hiërarchische en sectorale aanpak van de voedseldistributie, waarbij alle essentiële levensmiddelenbranches vertegenwoordigd moesten zijn. * Historische periode: Juni 1942 markeert een fase in de Tweede Wereldoorlog waarin de schaarste in Nederland toenam en de Duitse bezetter de controle over de distributie van goederen steeds strakker aanhaalde.
* Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVO): Deze instantie was cruciaal voor het beheer van de voedselvoorraad en de rantsoenering. De 'Contact-Commissaris' fungeerde als de lokale schakel tussen het landelijke beleid en de uitvoering in de stad Amsterdam.
* De geadresseerde (C.F. Sixma): Cornelis Frederik Sixma was de directeur van het Gemeentelijk Marktwezen. Het kantoor aan de Jan van Galenstraat (de Centrale Markthallen) was het logistieke hart van de voedselaanvoer voor Amsterdam. Zijn aanwezigheid bij dit overleg was essentieel voor de praktische uitvoering van de distributieplannen.
* Locatie: De bijeenkomst vond plaats in het Stadhuis (toen aan de Oudezijds Voorburgwal), wat het officiële en dwingende karakter van de bespreking onderstreept. Overleg tussen private branches en publieke diensten was noodzakelijk om hongersnood en zwarte handel in de stad te proberen te beheersen. C.F. Sixma F. Sixma O.Z. Achterburgwal Marktwezen Rijksbureau Stadhuis