Mededelingenblad/Rondschrijven aan de leden. 8 januari 1943. No. 1/7/M. 1943 12/1

Nederlandsch Instituut voor Efficiency
Afdeeling Amsterdam
Amsterdam, 8 Januari 1943.
Raadhuis, kr. 48a.

Aan de leden.

1o. Tijdens de Efficiency-dagen zijn velen, die zich voor de excursies hadden aangemeld, teleurgesteld moeten worden. De excursies zullen voor de Amsterdamsche leden gedeeltelijk herhaald kunnen worden en wel:
Excursie No. 1, naar Nationaal Luchtvaart Lab., Sloterweg 145, Amsterdam, op Vrijdag, 22 Januari 1943 van 9.30 tot 12 uur.
Excursie No. 2, naar het Psychotechnisch Lab. der Vrije Universiteit, Vossiusstr. 56, Amsterdam, op Donderdag, 28 Januari 1943,
deelnemersgroep a: van 14.15 tot 16 uur,
" " b: " 16 " 17.45 uur.
Door middel van het bijgaand antwoordformulier gelieve U vóór 16 Januari te berichten of met Uw komst rekening gehouden dient te worden. Dit rondschrijven dient als bewijs van toegang.

2o. Het lijkt nuttig om betreffende het stemrecht in de afdeelingsvergaderingen het volgende onder Uw aandacht te brengen:
De niet-physieke leden, dus de publiekrechtelijke lichamen, dan wel andere lichamen met rechtspersoonlijkheid, welke als lichaam lid zijn, kunnen zich op de vergaderingen door twee personen doen vertegenwoordigen; elke aanwezige persoon brengt echter één stem uit.

3o. Introductie van niet-leden op maandelijksche vergaderingen zal practisch altijd mogelijk zijn. U gelieve echter vooraf :

Z.o.z. Dit document is een zakelijke mededeling van de Amsterdamse afdeling van het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE). De toon is formeel en administratief.

De kern van de inhoud betreft drie punten:
1. Excursies: Vanwege grote belangstelling tijdens eerdere "Efficiency-dagen" worden bezoeken aan het Nationaal Luchtvaart Laboratorium en het Psychotechnisch Laboratorium van de VU herhaald. Opvallend is dat het rondschrijven zelf als toegangsbewijs dient.
2. Stemrecht: Er wordt verduidelijkt hoe het stemrecht werkt voor rechtspersonen (zoals bedrijven of overheidsinstanties). Zij mogen twee vertegenwoordigers sturen die elk één stem uitbrengen.
3. Gastvrijheid: Er wordt kort aangestipt dat gasten (niet-leden) welkom zijn bij maandelijkse vergaderingen, mits vooraf aangemeld (de details hiervan staan waarschijnlijk op de achterzijde, gezien de "Z.o.z."-notitie). Het document dateert uit januari 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlog gingen de activiteiten van professionele verenigingen zoals het NIVE door, al was de bewegingsvrijheid beperkt. Het NIVE hield zich bezig met wat we tegenwoordig 'bedrijfskunde' of 'management' noemen.

Het vermelde adres, "Raadhuis, kr. 48a", duidt erop dat het instituut kantoor hield in (of gebruik maakte van faciliteiten in) het toenmalige stadhuis van Amsterdam (het huidige hotel The Grand aan de Oudezijds Voorburgwal).

De vermelding van het "Psychotechnisch Lab" van de Vrije Universiteit is historisch interessant; dit laboratorium speelde een belangrijke rol in de vroege ontwikkeling van de arbeidspsychologie en personeelsselectie in Nederland, wat nauw aansloot bij de efficiency-gedachte van het NIVE. Stadhuis