Ambtelijke brief / adviesnota. 12 maart 1943. De Gemeentelijk Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden en de Directeur (Amsterdam). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam. [Handgeschreven linksboven:] Verzonden $^n/_3$ [doorstreept?]
[Handgeschreven middenboven:] A V D Houtburgh [?]
[Getypt rechtsboven:] VD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

1/16/2 M. 1. 12 Maart 1943.

glas voor
de tuinders.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d.4 dezer om advies ontvangen stuk no.197 L.M.1943 hebben de ondergeteekenden de eer U te berichten, dat zij het inderdaad in het belang achten van de voedselvoorziening van Amsterdam, wanneer de tuinders uit de omgeving der stad over voldoende tuindersglas beschikken om hun cultures normaal doorgang te kunnen doen vinden. In een bespreking, welke wij met adressant over de desbetreffende aangelegenheid hebben gevoerd, hebben wij den indruk mogen bekomen, dat de gevraagde hoeveelheid glas in verschillende soorten inderdaad noodig is. Het wil ons op grond hiervan voorkomen, dat hier een zoodanig Amsterdamsch belang ten aanzien van de voedselvoorziening in het geding is, dat het gewenscht is, dat de Burgemeester zich richt tot het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd, Afd.Groente-, Fruit- en Sierteelt, Afd.Grondstoffen, Lange Voorhout 11, 's Gravenhage, waarbij hij te kennen geeft in principe de vraag van adressant te ondersteunen en verzoekt aan het verlangen tegemoet te komen.

De Gemeentelijk Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden,

De Directeur, * Doel van de brief: Het adviseren van de wethouder om een verzoek voor de toewijzing van tuindersglas te ondersteunen. De afzenders achten dit essentieel voor de continuïteit van de voedselproductie rondom Amsterdam.
* Argumentatie: De adviseurs hebben gesproken met de aanvrager ("adressant") en geconcludeerd dat de gevraagde hoeveelheid glas noodzakelijk is. Vanwege het grote belang voor de stedelijke voedselvoorziening adviseren zij dat de Burgemeester van Amsterdam persoonlijk bemiddelt bij de nationale autoriteiten in Den Haag.
* Terminologie: Het gebruik van termen als "kantbrief", "cultures" (teelten) en "in het geding is" duidt op een formele, ambtelijke schrijfstijl uit de eerste helft van de 20e eeuw. Dit document is opgesteld op 12 maart 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening een kritieke kwestie door schaarste en distributieproblemen. Grondstoffen en bouwmaterialen, zoals glas, waren schaars en stonden onder streng toezicht van de bezetter en de centrale crisisorganen.

Het genoemde Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd (RBVO) was het centrale overheidsorgaan dat de productie en distributie van voedsel reguleerde. Lokale overheden (zoals de gemeente Amsterdam) moesten via dit bureau vergunningen en middelen aanvragen om de lokale bevolking te kunnen blijven voeden. De brief illustreert de bureaucratische weg die bewandeld moest worden om basismaterialen voor de landbouw te verkrijgen in een tijd van extreme schaarste.