Handgeschreven memo of correspondentiekaart. Onbekend (ondertekend met paraaf). [Linksboven, onderstreept:]
onderwerp:
Excursie stadsarch.

[Rechtsboven:]
A/ Dir. Stadsarch.

[Tekst:]
Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 4 April l.l.
verzocht ik de ambtenaren C. Müller
en J. W. v. Beeren in mijn dienst
voor een uitnoodiging tot de excursie naar
Uw bedrijf in aanmerking te doen
komen.

[Onderaan rechts, paraaf:]
d d g [of vergelijkbaar]

[Onderaan midden, in rood potlood:]
1/21/2 * Inhoud: Het document is een formeel verzoek van een diensthoofd aan de directeur van het Stadsarchief. Naar aanleiding van een rondschrijven (circulaire) over een georganiseerde excursie, worden twee specifieke ambtenaren (C. Müller en J.W. van Beeren) voorgedragen voor deelname.
* Stijl en handschrift: Het betreft een vlot geschreven, zakelijk handschrift in blauwe inkt. De terminologie is typisch ambtelijk ("in aanmerking te doen komen"). Opvallend is het gebruik van het woord "bedrijf" om naar het stadsarchief te verwijzen.
* Spelling: De spelling "uitnoodiging" met dubbel 'o' wijst op een tekst van vóór de spellinghervorming van 1947 (Spelling-Marchant). Dit document past in de context van de professionalisering en de educatieve taak van archiefinstellingen in de eerste helft van de 20e eeuw. Het Stadsarchief fungeerde blijkbaar als een plek waar ambtenaren van andere diensten op excursie gingen, mogelijk om kennis te maken met archiefbeheer of de geschiedenis van de stad. De voorgedragen personen, Müller en Van Beeren, waren vermoedelijk werkzaam bij een andere gemeentelijke instantie die nauwe banden had met de administratie van de stad. De rode potloodaantekening suggereert dat dit document is verwerkt in een registratiesysteem of dossier. J.W. van Beeren