Dienstbrief / Circulaire van een gemeentelijke instantie. 11 september 1943. Ir. E. de Kruijff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven (Amsterdam). [Linksboven, blauwe stempel met handgeschreven toevoeging]:
No. 1/43/1 [stempel: ... 1943] 16/9

[Linksboven, getypt]:
GEMEENTELIJK MATERIALENBUREAU,
Oudezijds Achterburgwal 213.

No. 22/191ª G.M.B.
circ. 120

[Rechtsboven, getypt]:
Amsterdam, 11 September 1943.

[Rechtsonder de datum, getypt]:
Aan Heeren Hoofden van Diensten
en Bedrijven.

[Inhoud brief, getypt]:
Hierdoor deel ik U mede, dat bij de Gemeente-
waterleidingen, alhier, overcompleet is:

1 draaistroommotor, type N.K. 62-8, 8,6 K.W., 12 P.K., 220/380 Volt,
50 perioden en 720 omwentelingen.

Mocht bij Uw Dienst of Bedrijf hiervoor belang-
stelling bestaan, dan verzoek ik U U hieromtrent omgaand met mij in
verbinding te stellen.

[Ondertekening, getypt]:
Het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,
Ir. E. de Kruijff.

[Linksonder, handgeschreven ambtelijke aantekeningen]:
ontv 16/9.
verzoek schrift. aan
G.M.B. te melden geen
interesse bij Dienst MW
[Paraaf: M]
18/9
[Linksonder in de hoek]: 1/32 * Administratieve efficiëntie: Het document is een voorbeeld van de interne logistiek binnen de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Gemeentelijk Materialenbureau fungeerde als een centraal punt voor de herverdeling van schaarse goederen en machines tussen verschillende gemeentediensten.
* Terminologie: De term "overcompleet" duidt aan dat de Gemeentewaterleidingen de motor niet langer nodig had. De technische specificaties (8,6 K.W., 12 P.K.) tonen aan dat het om een substantiële industriële elektromotor ging.
* Handgeschreven verwerking: De kanttekeningen laten de snelle afhandeling zien. De brief is ontvangen op 16 september. Op 18 september is er al besloten ("verzoek schrift. aan G.M.B. te melden") dat er bij "Dienst MW" (mogelijk de Dienst der Markt- en Waterwezen) geen behoefte aan de motor was.
* Stijl: De brief hanteert een strikt formele, ambtelijke toon ("Hierdoor deel ik U mede", "omgaand met mij in verbinding te stellen"), die kenmerkend is voor die periode. * Oorlogstijd: Het document dateert van september 1943, midden in de Duitse bezetting. Vanwege de grote tekorten aan grondstoffen en machines was het essentieel dat elk beschikbaar onderdeel binnen de gemeentelijke diensten optimaal werd benut. De Duitsers legden beslag op veel materieel (de zogenaamde 'Sicherstellung'), waardoor interne herverdeling cruciaal was om de stedelijke infrastructuur draaiende te houden.
* Locatie: Het Gemeentelijk Materialenbureau was gevestigd aan de Oudezijds Achterburgwal 213, een historisch pand in het centrum van Amsterdam.
* Betrokkenen: Ir. E. de Kruijff was een bekend figuur binnen de Amsterdamse ambtenarij. Zijn bureau speelde een sleutelrol in de schaarste-economie van de oorlogsjaren.