Getypte brief (circulaire) met handgeschreven kanttekeningen en stempels. 26 october 1943. Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam (Ir. E. de Kruijff). Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven (gemeentelijke diensten Amsterdam). [Stempel linksboven:]
No. 1/51/1 M. 1943 [handgeschreven:] 27/10

GEMEENTELIJK MATERIALENBUREAU,
Oudezijds Achterburgwal 213.

Amsterdam, 26 October 1943.

[Handgeschreven in rood potlood:] v 24-10-43

No. 22/240 G.M.B.
circ. 122

Aan Heeren Hoofden van Diensten
en Bedrijven.

Hierdoor deel ik U mede, dat bij de Centrale Noord van het Gemeente Energiebedrijf, alhier, overcompleet is:

1 draaistroommotor, Heemaf, type 5 kA, 25 P.K., 380 Volt, 480 omwente-
[onderstreept:] lingen per minuut, geventileerd gesloten;
1 draaistroommotor, Heemaf, type 5 kA, 25/7 P.K., 380 Volt, 355/240 om-
wentelingen per minuut, geventileerd gesloten.

Mocht bij Uw Dienst of Bedrijf hiervoor belangstelling bestaan, dan verzoek ik U beleefd U hieromtrent [onderstreept:] omgaand met mij in verbinding te stellen.

Het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,
Ir. E. de Kruijff.

[Handgeschreven aantekeningen rechtsonder in blauwe en rode inkt:]
Spoed!
Ir. [onleesbaar]
Briefje aan G.M.B. dat wij hiervan [geen int.?] Dit document is een officiële interne mededeling van de gemeente Amsterdam uit de oorlogsperiode. Het Gemeentelijk Materialenbureau fungeerde als een centraal orgaan voor het beheer en de herverdeling van schaarse goederen en machines tussen de verschillende gemeentelijke diensten.

In dit specifieke geval worden twee "overcomplete" (overtollige) draaistroommotoren van het bekende Nederlandse merk Heemaf aangeboden, die afkomstig zijn van de Elektriciteitscentrale Noord (onderdeel van het Gemeente Energiebedrijf, GEB).

Opvallend is de administratieve verwerking:
* De woorden "lingen per minuut" en "omgaand" zijn met een schrijfmachine onderstreept om de nadruk te leggen op de technische specificaties en de noodzaak tot snelle reactie.
* De handgeschreven aantekening rechtsonder lijkt een interne instructie van de ontvangende dienst (mogelijk de Dienst der Publieke Werken of een andere technische dienst) waarin wordt aangegeven dat er geen belangstelling ("geen int.") is. De datum, 26 oktober 1943, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan grondstoffen en industriële apparatuur. De bezetter vorderde op grote schaal machines en metalen voor de Duitse oorlogsindustrie (de zogenaamde Rüstungsinspektion).

Het hergebruiken van materiaal binnen de gemeentelijke diensten was daarom essentieel om de stad draaiende te houden zonder nieuwe inkopen te hoeven doen, die vaak onmogelijk waren. De "Centrale Noord" aan de Papaverweg was destijds een cruciale energievoorziening voor Amsterdam. De vermelding "Spoed!" en de noodzaak om "omgaand" te reageren, onderstrepen de schaarste en de waarde van dergelijke elektromotoren in een haperende oorlogseconomie. E. de Kruijff Gemeente Amsterdam Publieke Werken