Getypt uittreksel (extract) van een officieel besluit of circulaire. ven (15 stuks), Publieke Werken (5 stuks), en voorts aan alle overige afdeelingen
der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (2 stuks), Com-
missarissen over het Raadhuis, den Gemeenteontvanger, het Pensioenbureau en het
Bureau voor Organisatie en Efficiency

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get) H. van Buuren ls
l.s. Dit tekstfragment betreft de verzendlijst of de slotformulering van een officieel gemeentelijk document. De tekst specificeert hoeveel exemplaren ("stuks") naar verschillende afdelingen en functionarissen van de gemeente zijn verzonden.

Opvallend is de vermelding van het "Bureau voor Organisatie en Efficiency". Dit duidt op een periode waarin procesoptimalisatie en bureaucratische modernisering binnen het lokaal bestuur een rol begonnen te spelen. De vermelding "Voor eensluidend extract" bevestigt dat dit een officiële kopie is van een origineel besluit, gewaarmerkt door de gemeentesecretaris. De toevoeging "(get)" staat voor 'getekend', wat aangeeft dat het origineel door Van Buuren is ondertekend. Het document geeft een inkijkje in de interne administratieve organisatie van een Nederlandse gemeente (mogelijk Amsterdam of een andere grote stad, gezien de complexiteit van de genoemde diensten). De term "Commissarissen over het Raadhuis" wijst op een specifieke toezichthoudende rol op het beheer van het gemeentehuis. De aanwezigheid van een "Pensioenbureau" en een afdeling voor "Efficiency" suggereert een goed ontwikkelde ambtelijke organisatie, waarschijnlijk uit de periode van de wederopbouw of de jaren '50/'60, toen dergelijke specialistische bureaus binnen gemeentesecretarieën in zwang kwamen. H. van Buuren Publieke Werken