Handgeschreven ambtelijke notitie of archiefaanwijzing.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie of archiefaanwijzing. Deze stukken
gelezen door Dir
en Th. Sieburgh
Kennisgenomen
en opb.
[paraf/initialen] * Inhoud: Het document is een instructie of aantekening betreffende de afhandeling van dossiers of documenten ("stukken").
* Terminologie:
* "Dir": Afkorting voor Directeur.
* "Th. Sieburgh": Verwijst naar een specifiek persoon. In de context van Nederlandse archieven uit de periode van de Indonesische onafhankelijkheidsstrijd (bijv. NEFIS/CMI) komt de naam Th. (Theodoor) Sieburgh voor als officier of functionaris.
* "Kennisgenomen": Een standaard ambtelijke term die aangeeft dat de inhoud is gelezen en begrepen.
* "en opb.": Afkorting voor "en opbergen". Dit is een archiefinstructie die aangeeft dat het dossier gesloten kan worden en in het archief geplaatst mag worden.
* Stijl: Kort en zakelijk, typisch voor interne communicatie binnen een bureaucratische of militaire organisatie. Dit briefje functioneerde waarschijnlijk als een 'vlag' of begeleidend schrijven bovenop een stapel documenten. Het bevestigt dat de relevante personen (de directeur en de heer Sieburgh) de inhoud hebben gezien. Gezien de naam Sieburgh bevindt dit document zich mogelijk in een collectie gerelateerd aan de naoorlogse inlichtingendiensten of de administratie in voormalig Nederlands-Indië. De paraaf onderaan diende als formele goedkeuring voor de archivering.
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een instructie of aantekening betreffende de afhandeling van dossiers of documenten ("stukken").
- Terminologie:
- "Dir": Afkorting voor Directeur.
- "Th. Sieburgh": Verwijst naar een specifiek persoon. In de context van Nederlandse archieven uit de periode van de Indonesische onafhankelijkheidsstrijd (bijv. NEFIS/CMI) komt de naam Th. (Theodoor) Sieburgh voor als officier of functionaris.
- "Kennisgenomen": Een standaard ambtelijke term die aangeeft dat de inhoud is gelezen en begrepen.
- "en opb.": Afkorting voor "en opbergen". Dit is een archiefinstructie die aangeeft dat het dossier gesloten kan worden en in het archief geplaatst mag worden.
- Stijl: Kort en zakelijk, typisch voor interne communicatie binnen een bureaucratische of militaire organisatie.
Historische Context
Dit briefje functioneerde waarschijnlijk als een 'vlag' of begeleidend schrijven bovenop een stapel documenten. Het bevestigt dat de relevante personen (de directeur en de heer Sieburgh) de inhoud hebben gezien. Gezien de naam Sieburgh bevindt dit document zich mogelijk in een collectie gerelateerd aan de naoorlogse inlichtingendiensten of de administratie in voormalig Nederlands-Indië. De paraaf onderaan diende als formele goedkeuring voor de archivering.