Getypte ambtelijke brief/rapportage. 4 december 1943 (met handgeschreven aantekening "Verzonden 6/12"). De Gemeentelijke Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden en De Directeur. Handgeschreven bovenaan: Verzonden 6/12

2e/78/3 M. 1 4 December 1943. vD/SV.

Klachten groenten-winkelier Brockhoff.

Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen
A l h i e r.
===========

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 26 October jl. om advies ontvangen stuk No.855 L.M.1943 hebben de ondergeteekenden de eer U te berichten, dat zij naar de onderhavige klacht een uitgebreid onderzoek hebben doen instellen. Het resultaat daarvan doen wij U in bijlage dezes, als afschrift van een rapport van den controleur De Grebber d.d. 19 November jl. toekomen.

Wij hebben het rapport van den controleur ter verdere behandeling doorgestuurd naar den Bedrijfsschap voor Groenten en Fruit te Den Haag. Bovendien is Brockhoff dezerzijds opgeroepen, waarbij hij ernstig onderhanden is genomen. Hem is medegedeeld, dat wanneer opnieuw overtredingen bij hem worden geconstateerd, strenge maatregelen tegen hem zullen worden genomen.

Aangezien adressante geen verder gevolg aan haar klacht wenscht te geven, geven wij U in overweging deze zaak verder als afgedaan te beschouwen, aangezien van eenige belangrijke overtreding niets is gebleken.

De Gemeentelijke Adviseur De Directeur,
voor Voedings- en Distributieaangelegenheden, * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van een klacht tegen een groenteboer genaamd Brockhoff. Naar aanleiding van een brief van de wethouder is er een onderzoek ingesteld door een controleur (De Grebber). Hoewel er geen "belangrijke overtredingen" zijn vastgesteld, is de winkelier wel officieel ontboden en streng gewaarschuwd.
* Besluitvorming: De adviseurs stellen voor de zaak te sluiten (als "afgedaan te beschouwen") omdat de klaagster de zaak niet verder wil vervolgen en er geen zware bewijzen zijn gevonden. Het rapport is wel ter kennisgeving naar het overkoepelende Bedrijfsschap in Den Haag gestuurd.
* Taalgebruik: Formeel-ambtelijk taalgebruik uit de vroege 20e eeuw ("hebben de eer U te berichten", "onderhanden is genomen", "dezerzijds"). * Historische periode: De brief is gedateerd december 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: In deze periode was er sprake van schaarste en een strikt distributiesysteem (bonkaarten). Toezicht op winkeliers was essentieel om zwarte handel, prijsopdrijving of onrechtvaardige verdeling te voorkomen.
* Bestuur: De brief toont de bureaucratische structuur van de voedselvoorziening op lokaal niveau. Het "Bedrijfsschap voor Groenten en Fruit" was een van de organen die tijdens de bezetting werden opgericht of hervormd om de economie centraal te sturen. De waarschuwing aan Brockhoff laat zien dat de overheid, ondanks een gebrek aan hard bewijs, een vinger aan de pols hield om de discipline in de voedselketen te handhaven.