Handgeschreven notitie op de achterzijde van een getypt document (doorslag). 7 december 1943. Ros gesproken op V.M.
zal m.i.v. nieuwe
distributie-periode
afstand doen van
groenten toewijzing
en geen
klantenbonnen
meer
innemen

7/12 43
[Paraaf, mogelijk HvdB]
Controleur Deze notitie is een kort verslag van een gesprek tussen een controleur van de distributiedienst en een zekere "Ros" (vermoedelijk een winkelier of handelaar). De kern van de boodschap is dat Ros met ingang van (m.i.v.) de volgende distributieperiode stopt met de verkoop van groenten waarvoor een officiële toewijzing nodig is. Hierdoor zal hij ook geen klantenbonnen meer in ontvangst nemen.

Het gebruik van de afkorting "V.M." staat voor voormiddag (ochtend). De term "klantenbonnen" verwijst naar de bonnen die consumenten moesten inleveren bij hun vaste leverancier om gerantsoeneerde goederen te kunnen kopen. De handtekening onderaan bevestigt dat dit een officiële ambtelijke vastlegging is door een controleur. Het document dateert uit december 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was bijna alles op de bon (distributiestelsel) vanwege de grote schaarste. Het systeem was bureaucratisch en streng gereguleerd; winkeliers moesten de ingenomen bonnen weer inleveren bij de distributiedienst om nieuwe voorraad te krijgen.

Wanneer een winkelier besloot te stoppen met een bepaalde productgroep, zoals hier groenten, moest dit officieel worden vastgelegd zodat de toewijzing (de hoeveelheid goederen die de winkelier mocht inkopen) kon worden stopgezet. Dit soort snippers en notities geven een inkijkje in de dagelijkse administratieve afhandeling van de voedselvoorziening in oorlogstijd.