Handgeschreven administratieve notitie op een fragment van lichtbruin papier/karton.
Origineel
Handgeschreven administratieve notitie op een fragment van lichtbruin papier/karton. welke staat 3/4/3
de onderhavige
maanden
moet worden
maart
x met april De tekst betreft een interne instructie of een vraagstuk betreffende de ordening van een dossier.
* "welke staat": De schrijver vraagt naar de status, categorie of de fysieke conditie waarin de documenten zich moeten bevinden. De beginletter 'w' is kenmerkend voor de schrijfgewoonte uit die periode (hoog aanzetpunt met een lus).
* "de onderhavige maanden": Verwijst naar de specifieke periode die op dat moment in behandeling is.
* "moet worden": Geeft aan dat er een actie of een beslissing vereist is over de definitieve vorming van het dossier.
* "maart / x met april": Specificeert de tijdsperiode. De 'x' fungeert hier als verbindingsteken (vergelijkbaar met 'en' of een koppelteken). De dubbele onderstreping onder de laatste regel duidt op een definitieve conclusie of een dwingende instructie. Dergelijke notities in rood potlood zijn typerend voor de 'rood-potlood-discipline' in Nederlandse archieven en secretarieën rond 1900. Rood werd vrijwel uitsluitend gebruikt door revisoren, chefs of archivarissen om correcties, opmerkingen of instructies aan te brengen op dossiers zonder de originele (vaak in zwarte inkt geschreven) stukken aan te tasten. De notatie "3/4/3" kan verwijzen naar 3 april 1903, of naar een specifieke indeling in een registratuursysteem (bijvoorbeeld rubriek 3, dossier 4, deel 3).
Samenvatting
De tekst betreft een interne instructie of een vraagstuk betreffende de ordening van een dossier.
* "welke staat": De schrijver vraagt naar de status, categorie of de fysieke conditie waarin de documenten zich moeten bevinden. De beginletter 'w' is kenmerkend voor de schrijfgewoonte uit die periode (hoog aanzetpunt met een lus).
* "de onderhavige maanden": Verwijst naar de specifieke periode die op dat moment in behandeling is.
* "moet worden": Geeft aan dat er een actie of een beslissing vereist is over de definitieve vorming van het dossier.
* "maart / x met april": Specificeert de tijdsperiode. De 'x' fungeert hier als verbindingsteken (vergelijkbaar met 'en' of een koppelteken). De dubbele onderstreping onder de laatste regel duidt op een definitieve conclusie of een dwingende instructie.
Historische Context
Dergelijke notities in rood potlood zijn typerend voor de 'rood-potlood-discipline' in Nederlandse archieven en secretarieën rond 1900. Rood werd vrijwel uitsluitend gebruikt door revisoren, chefs of archivarissen om correcties, opmerkingen of instructies aan te brengen op dossiers zonder de originele (vaak in zwarte inkt geschreven) stukken aan te tasten. De notatie "3/4/3" kan verwijzen naar 3 april 1903, of naar een specifieke indeling in een registratuursysteem (bijvoorbeeld rubriek 3, dossier 4, deel 3).