Intern orderformulier / Reparatieverzoek. 30 maart 1943. 27
19....
Order van .....................................................................................................
aan ...................................................................................................................
Levering: Publ. Werken
Conditiën: afd. U.

Het repareeren van een
deur van aardappelhut 10

[Met paars kleurpotlood diagonaal doorgestreept]
Aangereden door
Karseboom
Volgens mededeeling
Th Friedanus
opgave Ass. Zaken?
ja.
30-3-'43 Het rapport aan
bedrijfschef. [Paraaf] * Inhoud: Het document betreft een verzoek tot herstel van een deur van 'aardappelhut 10'. De schade is ontstaan doordat de deur is aangereden door een persoon genaamd Karseboom.
* Administratieve proces: Het incident is gemeld door "Th Friedanus" en bevestigd door "Ass. Zaken" (mogelijk Assistent Zaken). De notitie onderaan bevestigt dat er op 30-3-'43 een rapport is overgedragen aan de bedrijfschef.
* Kenmerken: De paarse diagonale streep is een klassiek archiefteken dat aangeeft dat de order is verwerkt of de taak is volbracht. De afkorting "afd. U" zou kunnen verwijzen naar een specifieke technische onderafdeling of de locatie (bijv. Utrecht). * Oorlogstijd: Gezien de datum (maart 1943) bevindt Nederland zich midden in de bezettingstijd. De voedselvoorziening was streng gereguleerd en aardappelvoorraden (opgeslagen in 'aardappelhutten' of kuilen) waren van strategisch belang.
* Locatie: De lay-out van het formulier en de specifieke terminologie worden vaak teruggevonden in de administratie van grotere instellingen of kampen uit die tijd, zoals Kamp Westerbork. De nauwgezette rapportage van zelfs een kleine schade aan een deur getuigt van de rigide bureaucratie en de schaarste aan materialen in deze periode.