Dienstbrief / kennisgeving. 30 oktober 1943. No. 3/20/1 M. 1943 $^{24}/_{11}$

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28

Telefoon 43130, 43321 Toestel 561
Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro 193

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden.

Aan den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m-W

Afd. Ass.Z. en W.A. No. 11 $^6/_4$ Bijlagen: 2 Datum: 30. October 1943.

Uw brief d.d.
No.

Hierbij doe ik U toekomen de aan ommezijde vermelde aanhangsels betrekking hebbende op de brandverzekeringsstaat van Uw Dienst.
Eventueele opmerkingen omtrent het verzekerde bedrag e.d., zie ik gaarne uiterlijk acht dagen na dagteekening dezes van U tegemoet.
Daarna zal U een debetnota ad f 24,20 worden toegezonden.

VH. *

De Administrateur van het Gemeentelijk Assurantiefonds,
[Handtekening]

[Linksonder handgeschreven in potlood/pen:]
nota ontvangen
aan boekhouding
behouden
[Stempel:] 23 NOV. 1943

Stadsdrukkerij Amsterdam 18973-8-43-500 Deze brief is een formele administratieve mededeling van het Gemeentelijk Assurantiefonds aan de directeur van de Dienst van het Marktwezen. Het onderwerp is de brandverzekering van de betreffende dienst.

De administrateur stuurt bijlagen mee (niet zichtbaar op deze zijde) die de verzekerde bedragen specificeren. De ontvanger krijgt acht dagen de tijd om bezwaar te maken of wijzigingen door te geven, waarna een rekening (debetnota) van 24,20 gulden zal worden verzonden voor de premie. De handgeschreven aantekeningen en het datumstempel van 23 november 1943 onderaan tonen de interne afhandeling bij de Dienst van het Marktwezen aan: de nota is ontvangen en doorgeleid naar de boekhouding. Het document dateert uit oktober 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke bureaucratie en administratieve processen in Amsterdam grotendeels functioneren.

De geadresseerde, de Dienst van het Marktwezen, was gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, de plek van de Centrale Markthallen. Deze dienst was tijdens de bezetting cruciaal voor de voedselvoorziening en distributie in de stad. Het Gemeentelijk Assurantiefonds beheerde de verzekeringen van alle gemeentelijke eigendommen en diensten. De zakelijke, droge toon van de brief contrasteert scherp met de grimmige realiteit van die tijd (honger, razzia's en schaarste), maar illustreert hoe de ambtenarij haar dagelijkse werkzaamheden voortzette. O.Z. Voorburgwal W.A. No Gemeente Amsterdam Marktwezen