Dienstbrief van de Gemeente Amsterdam. 10 januari 1944. Gemeente Amsterdam, Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197 (Afdeling Assurantiezaken en W.A.). Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum,
het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden.

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28 Telefoon 43130, 43321 Toestel 446

Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro (193)
Afd. Ass.Z. en W.A. No. 2/4540
Bijlagen :
Datum : 10 Januari 1944.

Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
Amsterdam (W.).

[Paars stempel:] No. 3/18/4 M. 1943

Ten vervolge op mijn schrijven d.d. 22 November 1943, Uw dossier
no.3/18/2, deel ik U mede, dat de herstelkosten van de brandkraan
f 54,03 bedragen.
Ik verzoek U dit bedrag te willen overschrijven op bovenvermel-
de girorekening.

ET [handgeschreven paraaf]

De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling,
[Handtekening: Klein]

[Onderaan links:] Stadsdrukkerij Amsterdam 24237-10-43-1000
[Onderaan rechts:] 3 Dit is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie tussen gemeentelijke diensten in Amsterdam. De afdeling "Ass.Z. en W.A." (waarschijnlijk Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid) factureert kosten door aan de Dienst van het Marktwezen. Het betreft de kosten voor de reparatie van een brandkraan ter hoogte van 54,03 gulden.

Opvallend zijn de diverse administratieve kenmerken:
* Het grote paarse stempel bovenaan de tekst is een dossierkenmerk, waarschijnlijk geplaatst door de ontvangende partij (het Marktwezen).
* De brief bevat zowel een getypt kenmerk (2/4540) als een referentie naar een dossier van de ontvanger (3/18/2).
* De handgeschreven aantekeningen (zoals 'mueller' rechtsboven en de paraaf 'ET') wijzen op de ambtelijke verwerking en goedkeuring van het document. De brief is gedateerd op 10 januari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie en de enorme maatschappelijke druk in die periode, bleef de bureaucratische machine van de gemeente Amsterdam schijnbaar onverstoord functioneren. Kleine civiele zaken, zoals de reparatie en facturatie van schade aan gemeentelijke eigendommen (een brandkraan), werden volgens de gangbare administratieve procedures afgehandeld.

De locatie van de geadresseerde, Jan van Galenstraat 14, verwijst naar het terrein van de Centrale Markthallen, waar de directie van het Marktwezen was gevestigd. De afzender zetelde in het toenmalige stadhuis aan de Oudezijds Voorburgwal (nu het hotel The Grand). De Stadsdrukkerij-code onderaan toont aan dat het briefpapier in oktober 1943 is gedrukt (10-43).