Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 25 juni 1943. [Linksboven]
No. 4/10/1 M. 1943 8/7
No. 343/20.3 Fin. 1942.
M: 507 Lto 1943

[Rechtsboven]
Martha
Mededeeling uitbreiding machtiging art.
246 Gemeentewet ten aanzien van de be-
grooting voor 1943.
[Onleesbare paraaf/handtekening]

[Midden]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 25 Juni 1943.

De Wethouder voor de Financiën brengt ter tafel een schrijven van den Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken van 11 Juni 1943 A no.1956, houdende mededeeling, dat de machtiging, bedoeld in het eerste lid van art.246 der Gemeentewet, welke voor de begrooting 1943 werd verleend bij besluit van 6 Mei 1943, A no.1956 wordt uitgebreid tot 3/4 der voor 1943 geraamde bedragen, evenwel met dien verstande, dat in geen geval meer mag worden uitgegeven, dan 75% van de voor 1942 toegestane bedragen.

Op voorstel van den Wethouder voornoemd besluit de Burgemeester, hiervan mededeeling te doen aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris, den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau met opdracht den inhoud van dit besluit ter kennis te brengen van de Hoofden van de onderscheidene bedrijven, diensten en instellingen en er daarbij op te wijzen, dat behoudens nadere mededeeling of verkregen goedkeuring op de begrooting, stilzwijgend mag worden aangenomen, dat de machtiging hiervoren bedoeld met ingang van het 4e kwartaal 1943 wordt uitgebreid tot 100% van de voor 1943 geraamde bedragen, mits de voor 1942 toegestane bedragen niet te bovengaande.

[Rechtsonder]
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
[Handtekening: M. F. Franken]

[Linksonder]
C.S. Stadhuis
A'dam 6-'43
No. 82. Dit document is een officieel uittreksel van een besluit genomen door de Burgemeester van Amsterdam tijdens de Duitse bezetting. De kern van het besluit betreft de financiële autorisatie van gemeentelijke diensten. Omdat de begroting voor 1943 blijkbaar nog niet definitief was goedgekeurd, werd er gewerkt met voorlopige machtigingen op basis van de Gemeentewet (art. 246).

Het besluit stelt vast dat afdelingen nu tot 75% (driekwart) van hun voor 1943 geraamde budget mogen uitgeven, met de strikte voorwaarde dat dit bedrag de 75% van de uitgaven van het voorgaande jaar (1942) niet mag overschrijden. Tevens wordt er een vooruitblik gegeven: vanaf het vierde kwartaal mag men in principe uitgaan van een volledige machtiging (100%), mits men binnen de totalen van 1942 blijft. Dit wijst op een strak financieel beheer waarbij de uitgaven van het vorige oorlogsjaar als absoluut plafond dienden. Ten tijde van dit besluit (juni 1943) stond Amsterdam onder bestuur van de pro-Duitse burgemeester Edward Voûte. De democratische gemeenteraad was al in 1941 buitenspel gezet door de bezetter. Besluiten werden genomen door de burgemeester en wethouders, vaak onder directe supervisie of volgens richtlijnen van de rijkscommissaris en de secretarissen-generaal in Den Haag.

De verwijzing naar de Secretaris-Generaal van het Departement van Binnenlandsche Zaken (destijds de NSB'er Frederiks) onderstreept de centralisatie van het bestuur tijdens de bezetting. De strikte budgettaire beperkingen zijn typerend voor de oorlogseconomie, waarin schaarste heerste en de bezetter controle wilde houden over alle geldstromen om de eigen (oorlogs)doelen niet in gevaar te brengen. De handtekening onderaan is van de toenmalige gemeentesecretaris, M.F. Franken.