Doorslag of extract van een officieel gemeentelijk besluit.
Origineel
Doorslag of extract van een officieel gemeentelijk besluit. is ingesteld, dan wel of op grond van de bepalingen van het besluit wellicht ont-
heffing van de bedoelde verplichting mogelijk is. Voorts zou het Bureau van Sta-
tistiek, wanneer zulks inderdaad noodig blijkt, voor de mededeeling aan den Direc-
teur van het Centraal Bureau voor de Statistiek en voor het hieruit voortvloeiende
overleg dienen zorg te dragen.
Op deze wijze zal een juiste uitvoering van de gegeven voorschriften kunnen
worden verkregen en tevens een uniforme gedragslijn ten aanzien van de van gemeen-
tewege in te stellen onderzoekingen worden bereikt.
De Burgemeester kan zich met de zienswijze van den Wethouder voor de Statis-
tiek vereenigen en besluit:
- dat gemeentelijke diensten, bedrijven of administratiën, welke een statistisch
onderzoek onder niet-gemeentelijke instellingen en (of) particuliere personen
wenschen in te stellen, over de uitvoering daarvan in overleg dienen te treden
met het Bureau van Statistiek der Gemeente; - dat het Bureau van Statistiek, wanneer zulks noodig blijkt, zorg zal dragen
voor het voldoen aan de voorgeschreven verplichting tot mededeeling aan den Di-
recteur van het Centraal Bureau voor de Statistiek, alsmede voor het daarmede
verband houdende of daaruit voortvloeiende nadere overleg met genoemden Direc-
teur.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeen-
tesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbu-
reau en den Gemeente-ontvanger.
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN * Doel van het besluit: Het centraliseren van toezicht op statistische dataverzameling binnen de gemeente. Men wilde voorkomen dat verschillende diensten ongecoördineerd onderzoek deden onder burgers en private instellingen.
* Bureaucratische hiërarchie: Het lokale "Bureau van Statistiek der Gemeente" krijgt een spilfunctie. Het fungeert als intermediair tussen de verschillende gemeentelijke diensten enerzijds en het landelijke CBS anderzijds.
* Taalgebruik: Het document hanteert de oude spelling (vóór de hervorming van 1947), herkenbaar aan naamvals-n’s ("den Directeur", "genoemden Directeur") en de dubbele 'o' in "noodig".
* Vorm: Het betreft een "eensluidend extract", wat betekent dat dit een letterlijk overgenomen gedeelte is uit het officiële besluitenregister, opgesteld voor interne verspreiding. Dit document getuigt van de voortschrijdende professionalisering en centralisering van het overheidsapparaat in de eerste helft van de 20e eeuw. Johan Frederik Franken (1881-1965) was van 1933 tot 1946 gemeentesecretaris van Amsterdam. In deze periode groeide de behoefte aan betrouwbare statistische gegevens voor stedelijke planning en sociaal beleid aanzienlijk. De noodzaak om dit af te stemmen met het in 1899 opgerichte CBS was wettelijk verankerd, maar de interne gemeentelijke afstemming zoals hier beschreven, was essentieel om de regeldruk voor burgers ("particuliere personen") te beperken en de datakwaliteit te waarborgen.