Begeleidend schrijven (geleibrief) bij een jaarverslag. 15 december 1943. De Directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst. De Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Handgeschreven, bovenaan midden:]
Verzonden 15/12

[Getypt, midden boven:]
1

[Getypt, rechts boven:]
15 December 1943. SV.

[Getypt, links:]
Jaarverslag 1942.

[Getypt, rechts:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

[Getypt, rechts, gespatieerd:]
A l h i e r.
===========

[Handgeschreven, links:]
10/45/1 m' 43
5/4/1 m 43

[Getypt, hoofdtekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U
te doen toekomen het jaarverslag 1942 be-
treffende mijn Dienst.

[Getypt, rechts onder:]
De Directeur, * Administratieve vertraging: Het is opvallend dat het jaarverslag over 1942 pas in december 1943 wordt aangeboden. Dit kan wijzen op een hoge werkdruk of administratieve stagnatie tijdens de oorlogsjaren.
* Archiefnotaties: De handgeschreven codes aan de linkerzijde (10/45/1 m' 43 en 5/4/1 m 43) zijn typische registratienummers van een gemeentelijk archief of een postregistratiesysteem uit die tijd.
* Afkorting SV: De letters "SV" achter de datum kunnen staan voor 'Stadssecretarie' of een specifieke afdeling binnen de gemeentelijke administratie.
* Formulering: Het taalgebruik is uiterst formeel ("heb ik de eer U te doen toekomen"), wat standaard was voor ambtelijke correspondentie in de eerste helft van de 20e eeuw. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de schaarste en de complexe distributie van voedsel en goederen via het bonnenstelsel. De "Dienst" waar de directeur naar verwijst, is zeer waarschijnlijk de plaatselijke Distributiedienst of de Dienst voor Voedselvoorziening. Gezien de term "Alhier" betreft het interne correspondentie binnen een gemeentebestuur.