Dienstbrief (begeleidend schrijven bij een jaarverslag). 2 november 1943. De Directeur van het Marktwezen. Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier"). [Gedrukte en getypte tekst]

MARKTWEZEN AMSTERDAM
Jan van Galenstraat 14 (West) Telef. 85151

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer
van dezen brief te vermelden

No. :
Bijlagen : 1
Datum : 2 November 1943. VB/SV.
Onderwerp :
Jaarverslag 1942.

[Stempel in paarse inkt]
Nº 10/4 L.M. 1943 3/11

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.
=============

In bijlage dezes heb ik de eer U te
doen toekomen het jaarverslag 1942 betref-
fende mijn Dienst.

De Directeur,
[Onleesbare handtekening]

[Handgeschreven notities in de kantlijn en onderaan]

Notitie 1 (links, in zwarte inkt/potlood):
Daar de heer van Meurs dit
verslag noch gezien noch ge-
tekend heeft, moet het m.i. eerst
naar hem om advies.
[Initiaal, mogelijk 'R']

Notitie 2 (onderaan, in rood en blauw potlood):
Hr. Muller } Eerst naar Hr v Meurs
daarna voorleggen.
[Initiaal 'p'] Het document is een formele aanbiedingsbrief van de directeur van het Amsterdamse Marktwezen aan de verantwoordelijke wethouder. De kern van het document is de overdracht van het jaarverslag over het jaar 1942.

Opvallend zijn de handgeschreven kanttekeningen, die inzicht geven in de ambtelijke hiërarchie en de interne controleprocessen van die tijd. Een ambtenaar (mogelijk een secretaris of afdelingshoofd) merkt op dat een zekere "heer van Meurs" het verslag nog niet heeft geaccordeerd. Er wordt geadviseerd om het stuk eerst aan hem voor te leggen voor advies voordat de wethouder het officieel in behandeling neemt. De tweede notitie (onderaan) bevestigt deze instructie aan een "Hr. Muller". De paarse stempel "L.M." (Levensmiddelen) duidt op de registratie bij het betreffende wethouderschap. Dit document stamt uit november 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Marktwezen (gevestigd bij de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat) speelde een cruciale rol in de voedselvoorziening van de stad Amsterdam.

Het feit dat het jaarverslag over 1942 pas in november 1943 wordt aangeboden, wijst op de zware administratieve druk of mogelijke vertragingen door de oorlogsomstandigheden. In deze periode was de schaarste aan goederen groot en stond het beheer van de markten onder streng toezicht van zowel de gemeentelijke overheid als de bezetter. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze jaren een sleutelfiguur in het beheersen van de voedselsituatie en de distributie in de stad.