Getypte circulaire/brief met handgeschreven kanttekeningen en stempels. 3 februari 1943. [Stempel/handgeschreven linksboven:] No. 7/6/1 M. 1943 ½

[Gedrukt:] GEMEENTE AMSTERDAM

[Getypt rechtsboven:] No. 857/121.

[Getypt:]
Amsterdam, 3 Februari 1943.
Raadhuis, kamer 198.

Aan Heeren Hoofden van Diensten,
Bedryven en Instellingen.

In verband met de steeds moeilyker wordende positie van het schoeisel, met name die van de werkschoenen, heb ik besloten, aan Hoofden van Diensten, Bedryven en Instellingen toe te staan aan de werklieden, die zulks voor de uitoefening van hun functie noodig hebben, kostenloos klompen beschikbaar te stellen.

Met het oog op den beperkten aanvoer van de klompen zal het vormen van een voorraad by de onderscheidene Diensten en Bedryven verboden zyn en zal er door U nauwlettend op moeten worden toegezien, dat de klompen - welke eigendom van de Gemeente blyven - uitsluitend voor het verrichten van arbeid in Gemeentedienst worden verstrekt; voorts ware de verstrekking te beperken tot de strikt noodzakelyke gevallen.

De kosten van de verstrekking van de klompen dienen te worden verantwoord op de voor Uw Dienst/Bedryf/Instelling in de

[Handgeschreven aantekeningen in de rechterkantlijn:]
ni. Div [in rood potlood met paraaf]
bij per...
Chef... Dit document is een officiële interne mededeling van het Amsterdamse gemeentebestuur aan de hoofden van diverse gemeentediensten. De kernboodschap is de besluitvorming over het gratis verstrekken van klompen aan gemeentewerklieden.

Belangrijke punten uit de tekst:
1. Schaarste: Er wordt expliciet verwezen naar de "steeds moeilyker wordende positie van het schoeisel", wat duidt op de tekorten aan leer en rubber tijdens de oorlogsjaren.
2. Eigendom: De klompen worden niet geschonken, maar blijven eigendom van de gemeente. Ze mogen enkel voor werkgerelateerde taken gebruikt worden.
3. Beperking: Er geldt een verbod op het aanleggen van eigen voorraden binnen afzonderlijke diensten om centrale controle op de schaarse middelen te behouden.
4. Spelling: Het document hanteert de toen gebruikelijke spelling met de 'y' in plaats van 'ij' (bijv. bedryven, moeilyker, blyven). Het document dateert van februari 1943, een periode midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze fase van de oorlog was de distributie van goederen zeer streng en waren grondstoffen voor schoenen (zoals leer) nagenoeg uitgeput of gevorderd voor de Duitse oorlogsindustrie.

Klompen werden in deze tijd het noodzakelijke alternatief voor lederen werkschoenen. De gemeente Amsterdam probeerde hiermee de continuïteit van de publieke werken en diensten te waarborgen, ondanks de enorme logistieke tekorten. De strikte toon over het verbod op voorraadinstelling en het eigendomsrecht benadrukt hoe kostbaar zelfs eenvoudige houten klompen destijds waren geworden. De handgeschreven parafen en nummers duiden op de administratieve verwerking binnen de gemeentelijke bureaucratie onder toezicht van de (toen door de bezetter aangestelde) autoriteiten. Gemeente Amsterdam Publieke Werken