Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. Donderdag, 22 april 1943. No.352/25.9 Fin.1943.

[Handgeschreven:] 334 LM 1943

Vordering schrijfmachines door het
Bureau voor Organisatie en Efficiency.

[Handgeschreven parafen in rood en blauw, o.a. "Markhu." en "Th. Müller"]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Donderdag, 22 April 1943.

De Burgemeester van Amsterdam;
Overwegende, dat bij enkele gemeentelijke administratiën dringend behoefte is aan schrijfmachines;
Overwegende voorts, dat de mogelijkheid tot het koopen en/of huren van schrijfmachines uiterst beperkt is;
Gezien het advies van den Bedrijfseconomisch Adviseur dd.20 April 1943, Afd. Fin.No.352/25.9 Fin.1943;

B e s l u i t :

a. het Bureau voor Organisatie en Efficiency op te dragen om, ter voorziening in onafwijsbare behoeften, zoo noodig schrijfmachines der gemeente te vorderen daar waar zij voor den goeden gang van zaken niet onmisbaar zijn;
b. te bepalen, dat de onder a omschreven opdracht voor genoemd Bureau zal worden uitgevoerd door den Chef der Centrale Schrijfkamer ten Stadhuize.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeente-secretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN

C.S.Stadhuis
A'dam 4-'43
No.122.

[Stempel in paars:] No. 7/13/1 M. 1943 3/5

[Handgeschreven rechtsonder:] 7 Het document is een formeel besluit van de burgemeester van Amsterdam tijdens de Duitse bezetting. Het illustreert de materiële tekorten waarmee de gemeentelijke administratie in 1943 te kampen had. Omdat schrijfmachines niet meer nieuw te koop of te huur waren, werd besloten om ze intern te herverdelen.

Het Bureau voor Organisatie en Efficiency kreeg de bevoegdheid om apparaten te 'vorderen' bij afdelingen waar ze als 'niet onmisbaar' werden beschouwd. De uitvoering lag bij de Chef van de Centrale Schrijfkamer. De distributielijst onderaan toont welke afdelingen op de hoogte werden gesteld, wat duidt op een brede impact binnen de gemeentelijke organisatie. De aanwezigheid van diverse archiefnummers en parafen wijst op een zorgvuldige administratieve verwerking. In 1943 was de Tweede Wereldoorlog in volle gang en de schaarste in Nederland nam toe. De Duitse bezetter had veel grondstoffen en goederen geclaimd voor de eigen oorlogsvoering. Kantoorartikelen en machines zoals schrijfmachines waren schaars omdat de productie was gestopt of was omgezet naar defensieproductie.

De burgemeester van Amsterdam in deze periode was Edward Voûte, een nationaal-socialistisch gezinde ambtenaar die door de bezetter was aangesteld. Het document weerspiegelt de toenemende centralisatie en stroomlijning van de bureaucratie onder druk van de oorlogsomstandigheden. Het 'vorderen' van eigen eigendommen binnen een organisatie is een typisch kenmerk van een crisissituatie waarin centrale regie noodzakelijk wordt geacht om de kerntaken draaiende te houden.