Zakelijke correspondentie / Bestelformulier 20 augustus 1943 De Directeur (waarnemend), vermoedelijk van een gemeentelijke dienst in Amsterdam (initialen J/SV). [Linksboven, getypt:]
7/15/4 M.

[Midden boven, handgeschreven in grijspotlood:]
Verzonden 20/8

[Rechtsboven, handgeschreven paraaf en getypt:]
[Onleesbare handtekening]
J/SV

[Datumregel:]
20 Augustus 1943.

[Adresblok:]
Den Heer Hoofd van het Gemeentelijk
Materialen Bureau,

Oude Zijds Achterburgwal 213,

Amsterdam-Centrum. wijk 3

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw circulaire 115 No. 22/159
G.M.B. d.d. 16 Augustus 1943, deel ik U mede, dat voor
mijn dienst gedurende September 1943 noodig zullen zijn
50 kleine babystaaf batterijen en 10 platte zak batterijen
3 cel.
Van deze gelegenheid maak ik tevens gebruik U te
verzoeken mij te machtigen tot het aanschaffen van 30 stuks
lampjes 2 1/2 V. 0,1 Amp 3/4

[Ondertekening:]
De Directeur,
wnd.

[Linksonder, handgeschreven in rood potlood:]
len. van M. J. * Onderwerp: Een officiële aanvraag voor schaarse verbruiksgoederen (batterijen en gloeilampjes) ten behoeve van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst voor de maand september 1943.
* Bestelde goederen:
* 50 'babystaaf' batterijen (waarschijnlijk de huidige AA- of AAA-maat).
* 10 platte zakbatterijen van 3 cellen (de destijds gebruikelijke 4,5 Volt blokbatterijen).
* 30 gloeilampjes van 2,5 Volt en 0,1 Ampère (typische fiets- of zaklamplampjes).
* Bureaucratie: De brief verwijst strikt naar een specifieke circulaire (No. 115) van het G.M.B., wat duidt op een strak gereguleerd distributiesysteem voor materialen.
* Opmerkingen: De handgeschreven notitie "Verzonden 20/8" bevestigt de verzenddatum. De rode krabbel linksonder is waarschijnlijk een administratieve paraaf voor archivering of verwerking. Dit document stamt uit het hart van de Tweede Wereldoorlog (Duitse bezetting). In 1943 was er in Nederland sprake van grote schaarste aan bijna alle grondstoffen en goederen. Metalen en chemische onderdelen voor batterijen waren strategische goederen die door de bezetter streng gerantsoeneerd werden.

Het Gemeentelijk Materialen Bureau (G.M.B.) in Amsterdam fungeerde als een centraal punt waar verschillende stadsdiensten hun benodigdheden moesten aanvragen. Zelfs voor eenvoudige zaken als zaklamplampjes en batterijen was een formele machtiging nodig. Dit illustreert de verregaande regeldruk en de "schaarse-economie" van die tijd, waarbij overheden elk item moesten verantwoorden om de dagelijkse bedrijfsvoering (zoals toezicht in de stad tijdens de verduistering) gaande te houden.