Handgeschreven ambtelijke nota/aanvraag. 19 augustus 1943. [In rood potlood, linksboven:]
7/15/4. 20/8 / [paraaf]

[In paars potlood, bovenaan:]
[onleesbare paraaf] + [onleesbaar]

[Hoofdtekst in inkt:]
n.a.l.v. Uw. circ 115
No 22/15g GMB d.d. 16-8-’43
deel ik U mede dat
voor mijn dienst gedurende
September ’43 noodig
zullen zijn 50 kleine
baby staaf batterijen en
10 platte zak batterijen 3 cel
Van deze gelegenheid
maak ik tevens gebruik
U te verzoeken mij te
machtigen tot het aan-
schaffen van 30 stuks
lampjes 2 ½ V 0,1 Amp.

M.
19-8-’43 * Inhoud: De schrijver (geparafeerd met 'M.') verzoekt om materialen voor de maand september 1943, refererend aan een eerdere circulaire (nr. 115). Het gaat specifiek om batterijen en gloeilampjes voor zaklantarens.
* Terminologie:
* GMB: Waarschijnlijk de afkorting voor een gemeentelijke instantie of dienst (bijv. Gemeente- en Marktbedrijven).
* Baby staaf batterijen: Destijds gangbare term voor middelgrote ronde batterijen (vergelijkbaar met de huidige C-cel).
* Platte zak batterijen 3 cel: De bekende 4,5 Volt platte batterijen die veel in zaklampen werden gebruikt.
* Administratieve sporen: De verschillende kleuren inkt en potlood wijzen op een ambtelijke gang waarbij het document door meerdere handen is gegaan voor registratie (rood potlood met datum 20/8) en uiteindelijke goedkeuring of verwerking (de paarse schrap). Dit document stamt uit augustus 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van grote schaarste en distributie van goederen. Zelfs voor eenvoudige verbruiksartikelen zoals batterijen en lampjes voor de openbare dienst was officiële machtiging en documentatie noodzakelijk. De formele toon en de nauwkeurige specificaties (voltage en ampèrage van de lampjes) zijn typerend voor de bureaucratische omgang met schaarse middelen in oorlogstijd. Dergelijke materialen waren cruciaal voor onder andere de Luchtbeschermingsdienst of toezichthouders tijdens de verplichte verduistering.