Doorslag van een officiële zakelijke brief/opzeggingsbrief. 6 oktober 1943. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld op dit blad, mogelijk een gemeentelijke of rijksdienst gezien de archiefkenmerken). [Handgeschreven aantekening bovenaan:]
Verzonden 6/10
Chef Schrijfk. [Schrijfkamer]
H. Mulder [?]

[Getypte tekst:]
7/21/2 M.
VB/SV

6 October 1943.

Aan de Olympia Schrijf-
machines N.V.

Keizersgracht 626

Amsterdam-Centrum. wijk 4

Hiermede bericht ik U, dat ik de
met U gesloten overeenkomst in zake onder-
houd van schrijfmachines met ingang van 1
Januari 1944 als geeindigd zal beschouwen,
aangezien vanaf dien datum bedoeld onder-
houd in eigen beheer zal geschieden.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele opzegging van een onderhoudscontract voor schrijfmachines. De directeur van de betreffende instantie laat weten dat de overeenkomst met Olympia Schrijfmachines N.V. per 1 januari 1944 wordt beëindigd.
* Motivering: De reden voor de opzegging is dat de organisatie het onderhoud voortaan "in eigen beheer" zal uitvoeren. Dit kan duiden op een bezuinigingsmaatregel of een wens tot meer centrale controle over kantoorapparatuur.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in het zakelijke, wat afstandelijke Nederlands dat kenmerkend was voor de bureaucratie in de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van woorden als "Hiermede", "in zake" en "geschieden").
* Vorm: Het betreft een doorslag op dun papier, wat standaard was voor het archiveren van verzonden correspondentie in die tijd. De handgeschreven paraaf en verzenddatum bevestigen dat de brief daadwerkelijk is uitgegaan. * Historische periode: De brief is gedateerd tijdens de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1943). In deze periode was er vaak sprake van schaarste aan materialen en onderdelen. Het overstappen op onderhoud in eigen beheer kan een reactie zijn op de moeilijke economische omstandigheden of de noodzaak om vitale kantoorapparatuur zo efficiënt mogelijk draaiende te houden.
* Locatie: De Keizersgracht 626 was de Amsterdamse vestiging van Olympia, een gerenommeerd Duits merk van schrijfmachines dat in Nederland breed vertegenwoordigd was.
* Administratieve context: De codes "VB/SV" en de referentie naar "wijk 4" bij het adres in Amsterdam zijn typerend voor de strakke administratieve indeling van die tijd. De aantekening "Chef Schrijfk." wijst op een interne organisatiestructuur waarbij een specifiek hoofd verantwoordelijk was voor de type-werkzaamheden en het machinepark. H. Mulder N.V.