Dienstbrief van de Gemeente Amsterdam. 13 december 1943. De Hoofdcommies, Chef der Centrale Schrijfkamer (belast met registratie en beheer van overcompleet meubilair). Den Heer Directeur van het Marktwezen. [Bovenaan links, gedrukt:]
GEMEENTE AMSTERDAM
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal
Telefoon 43130, 43321.

[Bovenaan rechts, gedrukt:]
Men wordt verzocht bij het antwoord nauwkeurig
den datum, het nummer en de afdeeling van dezen
brief te vermelden.

[Handgeschreven in rood en potlood, bovenaan:]
Spoed! Th. Müller bespr. [onleesbare paraaf]

[Kenmerk en datum, getypt:]
No. 3 0 Mob, 1943.
Amsterdam, 13 December 1943.

[Inhoud, getypt:]
Brandkast.
Voor gegadigden onder de Gemeentelijke Instellingen is, indien daaraan behoefte bestaat, beschikbaar een brandkast, uitwendig hoog: 86 cm, breed: 60 cm en diep: 50 cm. Inwendig verdeeld in een binnenkast hoog: 19 cm, breed: 45 cm en diep: 28 cm en twee vakken, hoog: 17 cm, breed: 45 cm en diep: 28 cm.
Kast en binnenkast elk voorzien van slot en 2 sleutels.
Bij de kast wordt geleverd een ijzeren geldkist met slot en 2 sleutels. Een en ander bevindt zich in uitstekenden staat.
De prijs van deze kast, inclusief geldkist, bedraagt f. 100,-.
Transportkosten van het Arsenaal (Waterlooplein) naar de door den kooper aan te wijzen plaats van bestemming komen voor koopers rekening.
Na telefonische afspraak kan de kast worden bezichtigd.
Schriftelijke aanvragen, waarbij tevens dient te worden opgegeven waarom de brandkast nodig is, gelieve men zoo spoedig mogelijk bij mij in te zenden.

[Ondertekening, getypt en handtekening:]
De Hoofdcommies,
Chef der Centrale Schrijfkamer
belast met de registratie en het
beheer van het overcompleet meubilair,
[Handtekening in zwarte inkt]

[Onderaan links, gericht aan:]
Aan den Heer Directeur van het
Marktwezen.

[Stempels en aantekeningen onderaan:]
No. 7/26/1 M. 1943 15/12 [paarse stempel]
C.S. Stadhuis
A'dam 12-'43 No. 29.
[Handgeschreven in rood rechtsboven handtekening:] M. v. Dir / Th. Müller De brief is een formeel aanbod van overtollig gemeente-eigendom aan andere gemeentelijke diensten. Opvallend is de gedetailleerde weergave van de afmetingen en de staat van de brandkast. De prijs van 100 gulden was in 1943 een aanzienlijk bedrag. Het document vertoont de typische kenmerken van bureaucratische afhandeling in die tijd: registratienummers, verwijzingen naar andere afdelingen en meerdere parafen die de route van het document door de ambtelijke molen markeren. De spelling is conform de toen geldende regels (zoals "dezen", "kooper", "zoo"). De brief dateert uit december 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud puur administratief en civiel lijkt, vond deze correspondentie plaats onder het bestuur van de Duitse bezetter. De "Centrale Schrijfkamer" fungeerde als een soort logistiek centrum voor kantoorbenodigdheden binnen de gemeente Amsterdam. De vermelding van het "Arsenaal (Waterlooplein)" als opslaglocatie is historisch interessant; dit gebouw aan het Waterlooplein diende vaker als opslag voor gemeentelijke goederen. De noodzaak om te motiveren waarom een brandkast nodig was, duidt op schaarste van goederen tijdens de oorlogsjaren.