Brief / Ambtelijk schrijven 7 mei 1943 (rood potlood, linksboven) Onbekend (waarschijnlijk een hoofdafdeling Marktwezen of een gerelateerde gemeentelijke dienst) [Linksboven in rood potlood]
7/5/’43

De Heer Burgemeester

Onderwerp:
Beperking papierverbruik.

N.a.v. Uw circulaire d.d. 20 Januari j.l. no. 144 G.B. 1943, heb ik de eer U te berichten, dat door de hierna te noemen, aangebrachte of aan te brengen wijzigingen in de administratie van mijn dienst een belangrijke besparing van papier zal worden verkregen:

1. De invoering van een maandtarief, in plaats van een weektarief voor de inning van marktgelden op de dag- en weekmarkten, benevens diverse wijzigingen der verordeningen regelende de plaatsbezetting op die markten.
2. De met ingang van 1 Januari j.l. ingegane verandering inzake de inning als huren van pakhuisruimten, en op de C.M., waardoor diverse drukwerken zijn vervallen of van een veel minder gebruik behoeft te worden gemaakt.
3. De betalingsbewijzen voor entreegelden voor de Centrale Markt en voor de Vischmarkt zijn of worden vervangen door zegels van klein formaat.
4. Van alle te bestellen drukwerken wordt steeds nagegaan of vereenvoudiging mogelijk is.

Ten aanzien van de Vischmarkt en van de bemoeiingen van mijn dienst ter regeling van den verkoop van visch in het algemeen, dient te worden opgemerkt, dat tengevolge van de zeer belangrijk toegenomen werkzaamheden, een grooter verbruik...

[Rechterkantlijn / Aantekeningen]
invoering maandtarief
besparing van drukwerken
kwitanties

huurbetaling pakhuis
Centr. markt.
automatische over-
schrijving
besparing van drukkosten
kwitanties.

entreegelden Centr. markt
invoering van betaal-
zegels (klein formaat)
inplaats van kwitanties. * Doel van het document: De brief is een formele reactie op een bevel (circulaire) van de burgemeester om het papierverbruik te beperken. De afzender somt vier concrete maatregelen op die binnen zijn dienst zijn of worden doorgevoerd om dit doel te bereiken.
* Inhoudelijke maatregelen:
1. Administratieve efficiëntie: Het verschuiven van wekelijkse naar maandelijkse tarieven voor markten vermindert de hoeveelheid benodigde formulieren en administratieve handelingen.
2. Systeemwijziging: Door een verandering in de huur-inning van pakhuizen (waarschijnlijk overstap op automatische overschrijving, zoals de kantlijn suggereert) vervalt de noodzaak voor gedrukte kwitanties.
3. Formaatverkleining: Grote papieren bewijzen worden vervangen door kleine zegels, een klassieke manier van materiaalbesparing.
4. Structurele controle: Een algemene regel om elk nieuw drukwerk kritisch te beoordelen op noodzaak en vorm.
* Stijl: De toon is uiterst onderdanig en bureaucratisch ("heb ik de eer U te berichten"), passend bij de ambtelijke hiërarchie van die tijd. * Tijdsgeest: De brief dateert uit mei 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode heerste er een nijpend tekort aan grondstoffen, waaronder papier. Papier was gerantsoeneerd en overheidsinstellingen werden gedwongen tot extreme zuinigheid.
* Locatie: Hoewel de specifieke stad niet in de tekst staat, wijzen termen als "Centrale Markt" (C.M.) en "Vischmarkt" op een grotere stad met een uitgebreid marktwezen (mogelijk Amsterdam of Rotterdam, gezien de schaal van pakhuisverhuur en marktbeheer).
* Bureaucratie onder druk: Het document laat zien hoe lokale overheidsdiensten zich moesten aanpassen aan de schaarste-economie door administratieve processen te versimpelen, iets wat ironisch genoeg vaak leidde tot grotere efficiëntie die na de oorlog deels behouden bleef.