Getypte brief (doorslag of kopie) op papier met watermerk. 8 januari 1943. Een onbekende directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). De Heer Directeur van afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven: HMuller]
[Handgeschreven: Verzonden 8/1]
VB/SV

den Heer Directeur van
afdeeling Arbeidszaken

Raadhuis

Amsterdam-Centrum

8a/3/2 M.
8 Januari 1943.

kosten medische contrôle bij ziekte en ongeval.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 31
December j.l. no. 55/10¹ A.V. 1942, bericht ik
U, dat gedurende 1942 door mijn dienst geen ziekte-
meldingen zijn gedaan, als door U bedoeld, zoodat
de kosten voor mijn dienst nihil zijn.

De Directeur, De brief is een uiterst kort en zakelijk administratief bericht binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam. De kern van de boodschap is een nulrapportage: over het jaar 1942 zijn er bij de betreffende dienst geen ziektemeldingen geweest die medische controle vereisten, waardoor de bijbehorende kosten op nul ("nihil") uitkomen. De brief is getypt, wat gebruikelijk was voor formele correspondentie. De handgeschreven notitie "Verzonden 8/1" is een administratieve aantekening die bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. Er is een vaag cirkelvormig watermerk zichtbaar in het midden van het papier, wat duidt op officieel briefpapier van de gemeente. Dit document is opgesteld in januari 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud puur administratief is en handelt over personeelszaken (ziekte en ongevallen), toont het aan dat de gemeentelijke bureaucratie in bezet Amsterdam nauwgezet bleef doorfunctioneren. De afdeling Arbeidszaken in het Raadhuis hield toezicht op de kosten en de inzetbaarheid van het stadspersoneel. Dergelijke rapportages waren nodig voor de jaarlijkse financiële afsluiting van de diverse stadsdiensten. De naam "HMuller" bovenaan kan verwijzen naar de ambtenaar die de brief heeft opgesteld of behandeld.