Handgeschreven administratieve notitie / personeelsstaat. Gedateerd 31 december 1942 en 1 januari 1943. [Boven links, mogelijk later toegevoegd:]
vidimus
aantal ambt. inkt.

Min. Arb. Zaken

Ter voldoening aan --
op 31 December 1942

66 vaste ambtenaren, (waarvan 2 ambtenaren tewerkgesteld bij Bureau Gen. Gevolmachtigde voor personenzaken in Frankr. -- à juni [..])
6 tijdelijke ambt.
2 jeugdige ambt.
1 ambt op arbeidscontract
2 reservisten (als ambt. dienstdoende)
2 ambt. (gedetacheerd van Soc. Zaken)
7 vaste werkl.
1 reservist (als werkm. dienstdoende)

875/1 op 1 Januari 1943 waren bovenvermelde aantallen niet gewijzigd. Dit document biedt een numeriek overzicht van het personeel van een afdeling binnen of ressorterend onder het Ministerie van Arbeid aan het einde van het oorlogsjaar 1942.
* Diversiteit in aanstellingen: Er wordt een strikt onderscheid gemaakt tussen vaste ambtenaren, tijdelijke krachten, jeugdigen en werklieden. Opvallend is het gebruik van 'reservisten' in een ambtelijke of uitvoerende functie, wat wijst op de bijzondere personele situatie tijdens de bezetting.
* Detacheringen: Twee ambtenaren zijn gedetacheerd naar het "Bureau Gen. Gevolmachtigde voor personenzaken" in Frankrijk. Dit verwijst naar de administratieve ondersteuning van de gedwongen tewerkstelling (Arbeitseinsatz).
* Interdepartementale samenwerking: De aanwezigheid van personeel gedetacheerd vanuit Sociale Zaken toont de verwevenheid tussen Arbeid en Sociale Zaken in deze periode.
* Stagnatie: De voetnoot bij 1 januari 1943 geeft aan dat er geen mutaties hebben plaatsgevonden bij de jaarovergang. Het document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). In deze periode stond de arbeidsvoorziening volledig in het teken van de Duitse oorlogseconomie. Het Ministerie van Arbeid werd in 1942 door de bezetter gereorganiseerd om de uitvoering van de Arbeitseinsatz te vergemakkelijken. De "Generaal Gevolmachtigde" (Generalbevollmächtigte für den Arbeitseinsatz, Fritz Sauckel) coördineerde de inzet van arbeiders uit de bezette gebieden. Ambtenaren werden vaak naar het buitenland (zoals Frankrijk of Duitsland) gestuurd om toezicht te houden op of de administratie te voeren over de daar werkzame Nederlandse arbeiders. De code "875/1" links onderaan is hoogstwaarschijnlijk een dossier- of archiefnummer voor de correspondentie met de personeelsadministratie.