Getypte zakelijke brief/geleidebrief op klein formaat. 12 januari 1943. Onbekende "Directeur" (mogelijk van een gemeentelijke of rijksdienst). De Inspecteur der Directe Belastingen, Afdeling Loonbelasting, Amsterdam. [Handgeschreven in rood potlood/inkt, bovenaan]: Verzonden 12/1

[Geadresseerde, rechts]:
den Heer Inspecteur der
Directe Belastingen,
Afd. Loonbelasting,
N.Z. Voorburgwal,
Amsterdam-Centrum.

[Links]: 8a/7/2 M.

[Midden]: diverse [Rechts daarvan]: 12 Januari 1943.

[Inhoud tekst]:
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen
toekomen 81 loonbelastingkaarten 1942 van
personeel van mijn dienst.

[Ondertekening, rechtsonder]: De Directeur, * Doel: De brief is een formeel begeleidend schrijven voor de verzending van de loonbelastingkaarten van het jaar 1942 voor 81 personeelsleden.
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 12/1" bovenaan bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. Het kenmerk "8a/7/2 M." duidt op een systematische archivering bij de afzender.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen"), wat kenmerkend was voor ambtelijke correspondentie in die tijd. * Tweede Wereldoorlog: De brief is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere belastingadministratie gewoon door. De loonbelasting was in 1941 door de bezetter ingevoerd (ter vervanging van de rijkshulpbelasting) naar Duits model.
* Locatie: De Nieuwezijds Voorburgwal was een belangrijk knooppunt voor overheidsinstanties in Amsterdam.
* Organisatie: Hoewel de specifieke dienst niet wordt genoemd, wijst het aantal van 81 personeelsleden op een middelgrote organisatie of een specifieke afdeling binnen de gemeentelijke of provinciale overheid. De vage onderdruk onderaan lijkt "NED FABR" (Nederlandsche Fabrikaat) te spellen, wat vaker voorkwam op papier uit die periode. N.Z. Voorburgwal