Handgeschreven administratieve notitie/memo. 15 juni 1943 (vastgesteld middels stempel). Hr. v. Duinkerken
v. Gruunigen heeft
reeds bij belastingen
gereclameerd. waarschijn-
lijk ook Cabussien
en Peter.
Voordat verrekening door
ons plaats vindt moet
hiernaar geïnformeerd
worden.
Aan kassiën moet
medegedeeld worden dat
ze aan Inspecteur O.B.
aftrek wegens hooge beroeps-
kosten kunnen verzoeken.

15 JUNI 1943 * Inhoud: De notitie bevat een instructie voor een interne administratie. Er wordt melding gemaakt van een aantal personen (Van Duinkerken, Van Gruunigen, Cabussien en Peter) die bezwaar hebben aangetekend bij de belastingdienst ("gereclameerd"). Er wordt bevolen om eerst navraag te doen voordat er tot een interne verrekening wordt overgegaan.
* Administratieve aanwijzing: De 'kassiën' (waarschijnlijk de medewerkers van de kas of de loketten) moeten de betrokkenen informeren dat zij een verzoek kunnen indienen bij de Inspecteur van de Omzetbelasting (O.B.) voor aftrek van hoge beroepskosten.
* Schrift: Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit het midden van de 20e eeuw, gebruikelijk in de Nederlandse administratie van die tijd. * Historische context: De datum (15 juni 1943) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere belastingadministratieve processen grotendeels intact.
* Terminologie: De afkorting "O.B." staat voor Omzetbelasting. De term "gereclameerd" is de destijds gangbare term voor het indienen van een formeel bezwaarschrift. De spelling "hooge" is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de spellinghervorming van 1947).
* Toepassing: Het briefje lijkt afkomstig van een instantie die inhoudingen op loon of uitkeringen verzorgde, zoals een gemeentelijke instelling, een groot bedrijf of een uitkeringsinstantie, waarbij de cliënten of werknemers zelf hun fiscale aftrekposten moesten regelen met de belastinginspectie.