Dienstbrief (administratieve correspondentie). 15 november 1943. [Stempel bovenin:]
No. JA/7/8. M. 1943 15/12 [handgeschreven toevoeging]

[Wapen van Amsterdam]
No. .................... G.P.V.
Bijlagen ............

[Rechtsboven handgeschreven:]
Wijberij(?)

Amsterdam, November 194[gestempeld, aangevuld met handgeschreven:] 15 [en] 3

GEMEENTELIJKE PERSONEELSVOORZIENING
Amsterdam (C), Sarphatistraat 92, Tel. 54213

Aan: den Heer Directeur v/h Marktwezen
Jan - van Galenstraat
A’dam W

Hierbij ontvangt U een aantal for-
mulieren loonbelasting 1944, welke U ter in-
vulling en ter teekening gelieve te doen
uitreiken aan de bij Uw dienst gedetacheer-
de werklieden der Gemeentelijke Arbeidersre-
serve.
Terugzending dezer formulieren zie
ik gaarne vóór den 18ⁿ December e.k. tege-
moet.

coll.

De Adj. Directeur
der Gem. Personeelsvoorziening,

[Handgeschreven toevoegingen onderaan:]
met 3 werknemersverkl.

verklaringen v De Vries, v d Hoef(?)
geretourneerd. Willen komt i.v.m.
foute invulling in administratie M.W.

ook telefonisch G.P.V. bericht.
15/nov 43.

[Links onderin drukkerijgegevens:]
Model No. 14 (Briefp. 8º)
Stadsdrukkerij Amsterdam
20461-10-41-2000 Dit document is een formele administratieve mededeling van de Gemeentelijke Personeelsvoorziening (GPV) aan de directeur van het Marktwezen in Amsterdam. De kern van de brief is de distributie van loonbelastingformulieren voor het jaar 1944.

De doelgroep van deze formulieren zijn de werklieden van de Gemeentelijke Arbeidersreserve (GAR) die gedetacheerd zijn bij het Marktwezen. De GAR was een specifieke groep gemeentelijk personeel. De brief stelt een deadline voor retournering op 18 december 1943.

De handgeschreven aantekeningen onderaan het document zijn van administratieve aard en geven aan dat er drie werknemersverklaringen bijgevoegd waren. Er wordt specifiek melding gemaakt van twee personen (waarschijnlijk De Vries en Van der Hoef) waarvan de verklaringen geretourneerd zijn wegens een foutieve invulling in de administratie van het Marktwezen (M.W.). Tevens is genoteerd dat de GPV hierover telefonisch is ingelicht op 15 november 1943, de datum van de brief. Het document dateert uit november 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve processen van de gemeente Amsterdam draaiden in deze periode door, maar stonden sterk onder invloed van de bezettingsmaatregelen.

De Gemeentelijke Arbeidersreserve (GAR) werd in 1940 opgericht. Het diende als een centraal reservoir van gemeentelijk personeel dat op verschillende plekken in de stad kon worden ingezet. Tijdens de bezetting kreeg de GAR een extra strategische betekenis: door mannen in gemeentelijke dienst te houden, konden zij vaak (tijdelijk) worden vrijgesteld van de Arbeiteinsatz (dwangarbeid in Duitsland). Het was voor de gemeente een manier om de stedelijke infrastructuur draaiende te houden en tegelijkertijd een deel van de mannelijke bevolking uit handen van de bezetter te houden.

Het Marktwezen was destijds gevestigd bij de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat, een cruciale locatie voor de voedselvoorziening van de stad onder de distributiedruk van de oorlogsjaren. De zakelijke, bijna routineuze toon van de brief contrasteert met de grimmige realiteit van de oorlog buiten de administratieve muren.