Ziekteverzuimformulier (Kopie-exemplaar voor de administratie). [Kader linksboven]
Naam van den dienst en code-no. -> MARKTWEZEN. No.57

[Kader midden boven]
Ziektegeval

[Kader rechtsboven]
Verzonden aan:
Dr. J.P. Hofs.
Controleerend gemeente-arts

[Hoofdsectie]
COPIE
Aanvang ziekte: 19 Jan.1943

Naam en voorletters: J. Pietersma
Functie en No.: contrôleur No. 8004
Adres: Graaf Florisstraat 14 III

[Middenveld]
Opmerkingen: No. 8^a/g/5 M. 1943 20/1
(N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: ,,weer ziek").

AMSTERDAM, 19 Januari 1943
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Onderste sectie - Statusgegevens]
In dit gedeelte zijn niet-relevante termen doorgestreept.

Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar IA-~~IA1-~~IB2/~~werkman IIA-IIB~~
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~
~~op arbeidscontract~~
~~in/~~uitwonend

Loon- of salarisgroep: II
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden) :
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
Geboortejaar: 1916.
Aanteekeningen enz. :

[Verticale tekst in de linkerkolom]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren. Dit document is een officiële ziektemelding van een gemeenteambtenaar in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. Enkele opvallende administratieve details:

• Persoonsgegevens: J. Pietersma, geboren in 1916, was ten tijde van de melding 26 of 27 jaar oud. Hij werkte als 'contrôleur' bij het Marktwezen.
• Administratieve classificatie: De man was een ambtenaar in vaste dienst ("vasten en vollen dienst") en viel onder salarisgroep II.
• Medische controle: De melding is gericht aan Dr. J.P. Hofs, de controlerend gemeente-arts. Dit wijst op het strikte toezicht op ziekteverzuim binnen het ambtelijk apparaat.
• Codering: De paarse stempel "No. 8^a/g/5 M. 1943 20/1" duidt op een registratiesysteem waarbij 20/1 waarschijnlijk verwijst naar de datum van registratie (20 januari). Het document dateert van januari 1943, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. De Dienst van het Marktwezen was cruciaal voor de stad, aangezien zij toezicht hielden op de distributie en verkoop van goederen in een tijd van schaarste en rantsoenering.

De nauwkeurige registratie van verzuim was in deze periode niet alleen van belang voor de loonadministratie, maar ook in het kader van de Arbeitseinsatz. Hoewel gemeenteambtenaren aanvankelijk vaak waren vrijgesteld, werd de controle op "ongeoorloofd" verzuim gaandeweg strenger. De Graaf Florisstraat, waar de betrokkene woonde, bevindt zich in Amsterdam-West. De vermelding "eerst verzuim in dit jaar" suggereert een gunstig verzuimverleden tot dat moment. J. Pietersma J.P. Hofs N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen