Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. 21 oktober 1943. De Wethouder voor Arbeidszaken, Amsterdam. Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam (W). [Stempel linksboven:] No. 87/9/88 M. 1943 22/60
[Gemeentewapen van Amsterdam met drie kruizen]
BK.
Telefoon 43130, 43321

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

Den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
Amsterdam (W).

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden

Afd. Arb. No. 1650 Bijlagen Uw brief: Datum: 21 October 1943.
'43
Onderwerp:
ziekmelding personeel.

[Handgeschreven notitie rechtsboven:]
m. v. d. H.
Th. Boon
ter uitvoering
[gevolgd door een paraaf/teken]

[Hoofdtekst:]
Vanwege den Gemeentelijken Geneeskundigen en Gezondheidsdienst is mij medegedeeld, dat de geneeskundige contrôle op het personeel van Uw diensttak wordt bemoeilijkt door het feit, dat de ziekenrapporten per post worden gezonden, als gevolg waarvan contrôle op den eersten dag der ziekmelding is uitgesloten.
In verband hiermede verzoek ik U wel te willen bevorderen, dat het ziekenrapport na zijn samenstelling onmiddellijk telefonisch wordt doorgegeven aan den desbetreffenden gemeentearts en daarna ter bevestiging van deze telefonische melding per post wordt doorgezonden.

[Handtekening:]
De Wethouder voor de Arbeidszaken,
[onleesbare handtekening]

[Linksonder drukkersgegevens:]
Model G.A. 5
Stadsdrukkerij Amsterdam
20826 10-42-5000

[Handgeschreven onderaan:]
zie k. nr. 165 S.f. * Doel: De brief is een formele instructie aan de directeur van het Marktwezen om de procedure voor ziekmeldingen te wijzigen.
* Kernboodschap: De huidige methode (melding via de post) is te traag, waardoor de Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst (GG&GD) geen controles op de eerste ziektedag kan uitvoeren. De nieuwe instructie eist een directe telefonische melding, gevolgd door een schriftelijke bevestiging.
* Administratieve context: De brief getuigt van een strikt bureaucratisch systeem gericht op efficiëntie en controle over het overheidspersoneel. De handgeschreven aantekeningen tonen aan dat de brief binnen de ontvangende afdeling is verwerkt en is doorgezet naar specifieke ambtenaren (Th. Boon) voor uitvoering. * Historische periode: De brief is geschreven in oktober 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond het bestuur van Amsterdam onder scherp toezicht van de bezetter.
* Arbeidscontrole: De nadruk op een snellere controle bij ziekmelding is kenmerkend voor de oorlogstijd. Er was een grote schaarste aan arbeidskrachten en de overheid wilde voorkomen dat ambtenaren zich ten onrechte ziek meldden om werk te ontduiken of om de Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling) te ontlopen.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthallen. Deze dienst was cruciaal voor de voedselvoorziening en distributie in Amsterdam, wat de noodzaak voor een strikte personeelsbezetting en controle extra urgent maakte.