Officieel schrijven/dienstbrief (typoscript). 14 januari 1943. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, waarschijnlijk de Dienst der Levensmiddelen). vB/SV

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen
A L H I E R.

8a/11/1 M. 14 Januari 1943.

intrekking toelage controleur.

De controleur van mijn dienst J.C.N. Helsloot
(no. 142) verricht geen afwisselenden dag- nacht-
en Zondagsdienst meer. In verband hiermede, dient
met ingang van 1 Februari 1943 de toelage ad F.95.-
(5% der wedde) te vervallen.
Ik heb mitsdien de eer U beleefd te verzoeken
wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van den
Burgemeester met ingang van 1 Februari a.s. onder
handhaving van zijn jaarwedde ad. F. 1900.- en
uniformtoelage ad. F.85.- , den pensioengrond-
slag van Helsloot voornoemd nader wordt vastgesteld
op F. 1985.- (thans F. 2080.-).

De Directeur, * Inhoud: Het document betreft een administratieve wijziging in de bezoldiging van een ambtenaar, de heer J.C.N. Helsloot. Omdat hij stopt met het draaien van onregelmatige diensten (dag-, nacht- en zondagsdiensten), wordt zijn bijbehorende toelage van 5% (95 gulden) ingetrokken. Dit heeft directe gevolgen voor zijn pensioengrondslag, die daalt van 2080 naar 1985 gulden.
* Terminologie: Er wordt gebruikgemaakt van ambtelijk taalgebruik ("mitsdien de eer U beleefd te verzoeken", "wel te willen bevorderen"). De bedragen worden voorafgegaan door de "F." van de gulden (Florijn).
* Personeelsgegevens: Genoemd wordt controleur J.C.N. Helsloot, personeelsnummer 142. Zijn jaarwedde bedroeg 1900 gulden, aangevuld met een uniformtoelage van 85 gulden. * Historische periode: Het document dateert van januari 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuur: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Tijdens de bezetting was de voedselvoorziening een cruciaal en streng gereguleerd onderdeel van het dagelijks leven. De "Dienst der Levensmiddelen" hield zich bezig met distributie en de controle op bonkaarten en rantsoenering.
* Administratieve structuur: Hoewel de directeur de brief schrijft, moet de definitieve beslissing worden vastgelegd in een "Besluit van den Burgemeester". Dit duidt op de strakke hiërarchische en bureaucratische structuur van het gemeentebestuur in die tijd. De aanwezigheid van handgeschreven parafen en codes (zoals "vB/SV") wijst op een efficiënt registratiesysteem binnen het archief van de betreffende gemeente.