Getypte brief / personeelsmutatie. 18 januari 1943. Bureau Bedrijfscontrole en Statistiek van de Gemeentelijke Geneeskundige Gezondheidsdienst (GG&GD) Amsterdam. [Bovenaan de pagina is vage tekst van een doorslag of afdruk van een andere pagina zichtbaar, beginnend met: "1 jeudig schrijver, in tijdelijken dienst"]

het Bureau Bedrijfscontrole en
Statistiek van den Gemeentelijke
Geneeskundige Gezondheidsdienst,
Nieuwe Achtergracht 100,
Amsterdam-Centrum wijk 10
18 Januari 1943.

8a/13/1 M.
mutaties personeel.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 29 November
1941, doe ik U onderstaand eenige wijzigingen toe-
komen, betreffende de samenstelling van personeel van
mijn dienst.

Nieuw aangestelden:
5 controleurs in tijdelijken dienst.

no. 8007 Poelstra, Roelof, geboren 23-9-1916, adres:
Lagedijk 45, Koog a.d. Zaan, ongehuwd. In dienst sinds
17-8-1942.
no. 8004 Pietersma, Johannes, geboren 19-10-1916, adres:
Graaf Floriszstraat 14 ''; gehuwd. In dienst sinds
18-8-1942.
no. 8006 Vries, de Harmanus, geboren 29-3-1915, adres:
Ceintuurbaan 49 huis; gehuwd. In dienst sinds 18-8-1942.
no. 8005 Vos, de Johan, Willem, geboren 19-4-1916, adres:
Keizersgracht 284, gehuwd. In dienst sinds 28-8-1942.
no. 8008 Bijland, Adrianus, Hendrik, geboren 4-8-1912,
gehuwd; adres: Valeriusstraat 240 ''. In dienst sinds
1-10-1942.

[Doorgehaalde tekst:]
~~no. 8009 Postema, Rijk, Antonie, geboren 17-3-1925, onge-~~
~~huwd, adres: Willem de Zwijgerlaan 22 ''. In dienst~~
~~sinds 1-9-1942.~~ * Administratieve nauwkeurigheid: Het document bevat gedetailleerde persoonsgegevens van nieuw aangesteld personeel, inclusief geboortedatum, adres, burgerlijke staat en de exacte datum van indiensttreding. Dit wijst op een strakke bureaucratische controle tijdens de oorlogsjaren.
* Functies: Er worden vijf 'controleurs' aangesteld in tijdelijke dienst. De laatste vermelding (Rijk Postema, een 'jeudig schrijver') is handmatig doorgehaald, wat kan duiden op een intrekking van de aanstelling of een verplaatsing naar een andere lijst.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke spelling (bijv. "tijdelijken dienst", "den Gemeentelijke").
* Visuele kenmerken: Er is een vage potloodaantekening (mogelijk een paraaf of naam zoals "Ente") zichtbaar over het briefhoofd. De 'ghosting' aan de bovenzijde van het papier suggereert dat dit een doorslag (carbon copy) is of dat het papier langdurig tegen een ander document aan heeft gelegen in een archiefmap. Dit document stamt uit januari 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De GG&GD in Amsterdam bleef gedurende de oorlog functioneren, maar stond onder toezicht van het door de bezetter gecontroleerde gemeentebestuur.

De mannen die hier genoemd worden, zijn allen van een leeftijd (geboren tussen 1912 en 1925) die hen kwetsbaar maakte voor de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling in Duitsland). Een aanstelling bij een gemeentelijke dienst zoals de GG&GD kon in sommige gevallen dienen als een 'Sperre' (vrijstelling), hoewel dit in 1943 steeds minder zekerheid bood. De locatie Nieuwe Achtergracht 100 was het hoofdkantoor van de GG&GD; een gebouw dat tot op de dag van vandaag een medische en publieke functie heeft in Amsterdam.