Administratief voorstel / Registerblad. [Koptekst]
Voorstel
Kastoelagen

[Inleidende tekst]
Onderstaande ambtenaren zijn in 1942 met kasbeheer belast geweest. Voor het hun opgedragen beheer waren zij geldelijk aansprakelijk. De achter hun namen vermelde bedragen (met rood omlijnd) wegens kastekorten dienen zij nog aan te zuiveren.
Voorstel deze om aan deze ambtenaren voor over 1942 een kastoelage toe te kennen. Deze toelagen worden door Financiën bepaald.

[Tabel met ambtenaren]
* ~~J.C. Lubbers, schrijver. Vischmarkt.~~ [Doorgestreept]
* H.J. de Vries, controleur. Vischmarkt. [Aantekening:] ontvangen van door koeriers op de Vischmarkt geteld bij bedragen van een kasregister. (geen uitbetalingen) — f. 102.880,81 (2) | [In rood kader:] 4,90
* J. Victor, schrijver. [Aantekening bij Victor en Cobussen:] gedetacheerd van Bur. G.B. — f. 331.238,94 (3) | [In rood kader:] 26,06
* C. Cobussen, schrijver. — f. 436.828,80 (4) | [In rood kader:] 42,90
* H.J. v. Greuningen, schrijver. Hoofdkant. [Aantekening:] vervangen van kassier gedurende diens vacantie van 27/7-15/8.42.
* ontvangen f. 28.150,77
* uitgaven f. 26.236,87
* f. 54.387,64

[Voetnoten en berekeningswijze]
(2) van 30 April t/m 14 Juni 1942
(3) van 28 Mei t/m 29 Dec 1942
(4) van 17 Juni t/m 29 Dec 1942

Voor Victor en Cobussen bestaat bij Soc. Zaken de volgende regeling ter berekening van de kastoelage:
* Tot f 200.000,-: f 1,- per f 1000,- of gedeelte
* boven f 200.000,- tot 400.000 met f 40
* boven f 400.000,- tot 600.000 met f 80
* boven f 600.000,- tot 800.000 met f 120
* boven f 800.000,- met f 160
* Totaal maximum toelage f 200,-

[Marge-aantekening rechts in rood]
onderstaande bedragen van de kastoelage wegens niet-aangezuiverde tekorten worden ingehouden. * Administratieve Logica: Het document legt de persoonlijke financiële aansprakelijkheid van ambtenaren vast. Omdat zij met grote sommen contant geld werkten (zoals bij de Vischmarkt of Sociale Zaken), was er een risico op kasverschillen. De 'kastoelage' diende als compensatie voor dit risico.
* Correcties: De rode bedragen in de rechterkolom representeren kastekorten. Deze worden direct in mindering gebracht op de toegekende toelage ("ingehouden"), wat aangeeft dat de ambtenaren het tekort nog niet uit eigen zak hadden aangevuld.
* Berekeningsmethode: Er wordt een degressieve of staffelmethode gehanteerd voor de toelage: hoe hoger de omzet (het beheerde bedrag), hoe hoger de toelage, tot een plafond van 200 gulden. Dit document stamt uit 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de politieke context niet direct uit de tekst spreekt, toont het de continuïteit van de gemeentelijke bureaucratie. De genoemde locaties (zoals de "Vischmarkt") en de namen van de ambtenaren suggereren een Nederlandse gemeente, mogelijk Groningen (gezien de specifieke spelling "Vischmarkt" en lokale familienamen). Het document biedt een uniek inkijkje in de arbeidsvoorwaarden en de strikte financiële controle van die tijd.