Ambtelijke concept-notitie of briefontwerp betreffende financiële vergoedingen (kastoelages). Circa eind 1942 (met verwijzingen naar diverse periodes in het jaar 1942). (Marge links:)
toelage wilden ontvangen - resp. f 80,- voor een omzet van f. 279.883.- en f 80,- voor een omzet van f. 354.984.-

(Hoofdtekst:)
verantwoordelijk voor de hun toever-
trouwde gelden; uiteraard brengt hun
werk dus financieel risico met zich
mede.

In het tijdvak van 30 April t/m 14 Juni
1942 beliep het kasbeheer van de sub 1
genoemden ambtenaar een bedrag van
f. 102.880, 81.
van den sub 2 genoemden ambtenaar
f. 331.238, 94 van 28/5 - 29/12 1942
van den sub 3 genoemden / 436.028,80
van 1/7 - 29/12
van den sub 4 genoemden: 28.150,77 ontvangsten
26.236, 87 uitgaven
54.387,64
van 1/7 - 15/8 1942.

Op grond van het bovenstaande
acht ik het billijk, dat aan hun
als vergoeding voor het door hen
gedragen risico een kastoelage wordt
toegekend.

Ik heb de eer U beleefd te
verzoeken wel te willen bevorderen,
dat bij besluit van den Burg. aan
bovengenoemde ambtenaren voor
het jaar 1942 een kastoelage wordt
toegekend tot een nader door de
afdeeling Financiën aan te geven
bedrag, welk bedrag, voor wat
betreft de 1 t/m 3 genoemde ambte-
naren ten laste van worden ge-
bracht aan het dienstjaar 1942
~~en het bedrag der v.m. van~~
~~sub 4 genoemden ambtenaar ten~~
~~laste van~~

Voor de goede orde bericht ik
U nog, dat volgens mijn informatie
de ambtenaren Victor en Cohussen
volgens een bij den Dienst v. Soc. Zaken
bestaande regeling van ~~v.m. 1942~~ kasbeheer
over de periode, v.m. 1942 vóórdat zij bij het Markt-
wezen werden gedetacheerd, een kas- De tekst betreft een ambtelijke rechtvaardiging voor het toekennen van een zogeheten 'kastoelage'. Dit was een toeslag voor ambtenaren die grote sommen contant geld beheerden en daardoor een persoonlijk financieel risico liepen bij eventuele kastekorten.

In het document worden vier anonieme ambtenaren (sub 1 t/m 4) opgevoerd met de specifieke bedragen die zij in 1942 onder hun hoede hadden. Deze bedragen zijn aanzienlijk, variërend van ruim f 54.000,- tot meer dan f 436.000,-. De auteur verzoekt om een formeel besluit van de burgemeester ("Burg.") om deze vergoedingen te officialiseren, waarbij de afdeling Financiën de exacte hoogte van het bedrag moet bepalen.

Aan het slot van het document worden twee ambtenaren bij naam genoemd: Victor en Cohussen. Zij waren blijkbaar gedetacheerd van de 'Dienst van Sociale Zaken' naar het 'Marktwezen'. De aantekening in de marge suggereert een precedent of een specifiek verzoek: een toelage van f 80,- bij een omzet van respectievelijk f 279.883,- en f 354.984,-. Het document dateert uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de gemeentelijke administratie, zeker in grote steden als Amsterdam (gezien de terminologie 'Dienst van Sociale Zaken' en 'Marktwezen'), zeer omvangrijk door distributiemaatregelen en sociale steun.

De verwijzing naar een besluit van de "Burg." (Burgemeester) in plaats van de gemeenteraad is kenmerkend voor de bestuursstructuur onder de bezetting, waarbij de democratische controle was uitgeschakeld en het 'leidersbeginsel' gold. Het handmatige karakter van de administratie en de grote hoeveelheden contant geld die in omloop waren voor uitbetalingen, maakten het kasbeheer tot een verantwoordelijke en risicovolle taak voor het lagere en middenkader van het ambtenarenapparaat. Marktwezen