Officieel schrijven/circulaire van de distributiedienst. Onbekend, maar de genoemde data (2 en 9 augustus) en de context van distributiestamkaarten wijzen op de periode 1940-1941 tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het Centraal Distributiekantoor, ondertekend door S. de Hoo (Simon de Hoo). Alle Distributiediensten. (Bovenaan is de tekst deels afgesneden)
...toor te worden teruggezonden.

De bonkaarten algemeen dienen, ingevolge mijn bovengenoemd rond-
schrijven, eveneens te worden opgezonden, zoodat deze kaarten niet
voor jonggeborenen kunnen worden uitgereikt. Aangezien echter momen-
teel nog bonnen van deze kaarten geldig zijn, wordt bepaald, dat voor
deze artikelen rantsoenbonnen kunnen worden verstrekt. Dit geldt voor
de volgende artikelen:

Rijst enz. : "één rantsoen rijst" tot en met 9 Augustus.
havermout enz. "één rantsoen havermout" idem
vermicelli enz. "één rantsoen vermicelli" idem
maïzena enz. "één rantsoen maïzena" idem
gort enz. "één rantsoen havermout" of idem
"één rantsoen rijst" idem
zeep "één rantsoen zeep" tot en met 2 Augustus.

Voor de verstrekking van de bovengenoemde rantsoenbonnen dient
het vakje T7 van de distributie-stamkaart te worden afgekruist.

HET CENTRAAL DISTRIBUTIEKANTOOR,

(handtekening)

(S. de Hoo)

Aan
alle Distributiediensten. Dit document is een instructie aan lokale distributiekantoren over de logistieke afhandeling van specifieke bonkaarten. De kernpunten zijn:

1. Inname van kaarten: Oude "bonkaarten algemeen" moeten worden ingenomen en teruggestuurd naar het hoofdkantoor. Dit wordt gedaan om fraude of dubbele uitgifte (bijvoorbeeld bij pasgeborenen) te voorkomen.
2. Overgangsregeling: Omdat sommige bonnen op de oude kaarten nog geldig zijn, mogen de diensten losse vervangende rantsoenbonnen verstrekken voor specifieke producten zoals rijst, havermout, vermicelli, maïzena, gort en zeep.
3. Administratieve controle: Om fraude te voorkomen, moet bij de verstrekking van deze extra bonnen het specifieke vakje "T7" op de distributiestamkaart (het basisdocument van elke burger) worden afgekruist.
4. Tijdsgebonden: Er worden strikte deadlines gesteld (2 en 9 augustus) voor deze regeling. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) was bijna alles op de bon. Het distributiesysteem was een enorme bureaucratische operatie. Iedere burger had een distributiestamkaart; op vertoon daarvan kreeg men periodiek bonkaarten voor voedsel, brandstof en kleding.

Dit document stamt waarschijnlijk uit de vroege bezettingsjaren (1940 of 1941). Producten als rijst en maïzena kwamen uit overzeese gebieden en werden al zeer snel na de inval uiterst schaars. De vermelding van "één rantsoen" geeft aan hoe beperkt de middelen waren. Simon de Hoo was een centrale figuur binnen de Rijksdienst voor de Distributie van Levensmiddelen. Dergelijke instructies tonen de minutieuze wijze waarop de schaarste door de overheid werd beheerd om hongersnood zo lang mogelijk uit te stellen en de zwarte markt in te dammen. S. de Hoo