De Wethouder voor de Arbeidszaken, F. P. Guepin. Arbeidscontractanten, op wie de Ziektewet van toepassing is, hebben geen recht op bevallingsgeld ten laste der Gemeente. Hebben andere groepen deze gratificatie wel genoten, dan moet dit in de kolom „Opmerkingen” worden vermeld met opgave van het betaalde bedrag.

Aangezien de aard der werkzaamheden doorslaggevend is voor de premievaststelling, is het noodzakelijk de groepen, die belast zijn met werkzaamheden, waarvoor een speciale premie geldt, in afzonderlijke bedrijfsgroepen op de lijsten te vermelden.

In verband hiermede volgt hieronder een overzicht van deze bedrijfsgroepen :
1. tuinbouwwerkzaamheden, grasmaaien e.d. ........................ 1,9 %
2. schoonhouden waterleidingfilters ................................ 1,7 %
3. onderhoud, aanleg enz. van kanalen, sluizen, bruggen, waterwerken, riolen, wegen, spoor- en tramwegen, kabels, dokken en dijken ............ 3 %
4. schilderwerk (onderhoud) ........................................ 2 %
5. cantine- of hötelbedrijf ........................................ 2,3 %
6. Laden of lossen scheepsladingen ................................. 2,3 %
7. Metselwerk (onderhoud) .......................................... 2,4 %
8. schoonmaakbedrijf ............................................... 3 %
9. stucadoorswerkzaamheden ......................................... 5,7 %
10. Veem- en pakhuisbedrijf ........................................ 2,3 %
11. Veiling van tuinbouwproducten .................................. 1,9 %
12. Verplegingswerkzaamheden ....................................... 2,8 %
13. Administratieve werkzaamheden .................................. 1,7 %

Ten aanzien van eenige bedrijven is sedert 1 Juli 1942 nog bovendien de premie met 50 % verhoogd. De desbetreffende bedrijven werden hiervan bereids in kennis gesteld.

Zij, die een vast loon ontvangen van meer dan f 3000 per jaar (meer dan f 250 per maand of meer dan f 57,69 per week) worden afzonderlijk op de lijst vermeld, daar op hen de Ziektewet noch het Ziekenfondsenbesluit van toepassing is.

Tijdelijke uitkeering wegens ongeval wordt niet in het loon opgenomen.

Voorts vestig ik er nog speciaal Uw aandacht op, dat steeds het aantal arbeidsdagen moet worden vermeld (waarbij een gedeelte van een werkdag als 1 arbeidsdag wordt gerekend en dagen, waarover loon is betaald, zooals feest- en verlofdagen meetellen, doch niet de ziektedagen) en voorts dat de diverse kolommen worden getotaliseerd.

Indien de Kinderbijslagwet voor een bepaalde groep arbeidscontractanten geldt, moet dit in kolom 7 van de lijst worden vermeld, door daarin het woord : „Kinderbijslagwet” te schrijven. Deze groepen worden op een afzonderlijke lijst of als afzonderlijke groep op een lijst opgegeven.

Ter besparing van papier verzoek ik U kleinere groepen van mannelijk of vrouwelijk personeel op één lijst te vermelden, en daarvoor dus niet onnoodig meer lijsten te gebruiken.

Zoo mogelijk kan voor mannen van de voorzijde en voor vrouwen van de achterzijde gebruik worden gemaakt.

Ten slotte breng ik U in herinnering, dat de ingehouden bedragen wegens loonbelasting niet in mindering mogen komen op het loon.

5. Collectieve loonopgaven.
Ter vereenvoudiging kunnen voor enkele grootere groepen van personen de benoodigde loongegevens in één collectieve opgave worden verstrekt, t.w. voor die groepen, welke eenzelfde soort van werkzaamheden verrichten, waarbij echter rekening moet worden gehouden met de splitsing der gevraagde gegevens voor elke groep, als bedoeld sub 1 en sub 4.

6. Ingezonden stamkaarten.
Behalve het sub 4 bedoelde, wordt op de lijsten aangeteekend, het aantal aan de afdeeling Arbeidszaken ingezonden stamkaarten van :
a. vast en tijdelijk aangestelde werklieden;
b. vast en tijdelijk aangestelde ambtenaren.

7. Arbeidscontractanten voor werkzaamhedenv.bijz. (voortdurenden) aard.
Voor deze groep worden stamkaarten ingezonden. Op de lijsten wordt aangeteekend, hoeveel stamkaarten voor deze groep worden ingezonden, hoeveel A.B.R.W. v.a. een vast loon van meer dan f 3000 per jaar ontvangen en wie niet verzekeringsplichtig zijn volgens de Ziektewet, met opgave van redenen.
Tevens dient op de lijsten met name te worden aangeteekend, welke personen dezer categorie in den loop van 1942 een tijdelijke of vaste aanstelling als ambtenaar of werkman hebben gekregen, indien zich dit feit bij Uw dienst heeft voorgedaan.

8. Reservisten met vaste of tijdelijke aanstelling bij de G.A.R.
Omtrent de werklieden, die bij de G.A.R. in vasten of tijdelijken dienst zijn aangesteld, en die tijdelijk bij Uw dienst waren gedetacheerd, moeten op de lijsten de navolgende gegevens worden verstrekt, doch alleen indien en voor zoover de Ongevallenwet-1921, gedurende den tijd, dat zij bij Uw dienst gedetacheerd waren, op hen van toepassing was. Degenen, die in den loop van het jaar bij Uw dienst zijn aangesteld, worden hierbij niet opgenomen.
Ten aanzien van deze werklieden wordt opgegeven het totaal aantal personen, het totaal aantal arbeidsdagen en het totaal „verdiende” loon. Onder „verdiend” loon wordt voor deze groep verstaan : het verdiende grondloon (inclusief dus de ingehouden pensioenpremie), met inbegrip van overwerk, toelagen, emolumenten, doch exclusief ongehuwdenaftrek, en eventueel genoten ziekengeld of kindertoeslag.

9. Wachtgelders.
Indien wachtgelders der Gemeente bij Uw dienst op arbeidscontract werkzaam waren, worden dezen afzonderlijk vermeld. Daar dezen niet onder de Ziektewet vallen, heeft ten aanzien van hen geen inhouding van ziektepremie op het loon plaats. Het aanvullende wachtgeld mag niet onder het „loon” worden meegerekend.

10. Slotopmerking.
Indien geen personen, als vorenbedoeld bij Uw dienst werkzaam waren, zal ik dit gaarne vernemen, door middel van een aanteekening op de terug te zenden lijsten.
Eventueel nog gewenschte inlichtingen, met betrekking tot het inleveren of invullen, dezer lijsten, zullen gaarne worden gegeven bij telefonische aanvraag aan de afdeeling Arbeidszaken kamer 208, (toestel 480) Raadhuis.

Stadsdrukkerij Amsterdam 3049-1-43-100
De Wethouder voor de Arbeidszaken,
F. P. GUEPIN.

--- * Administratieve complexiteit: Het document getuigt van een zeer gedetailleerde loon- en premieadministratie. Er wordt onderscheid gemaakt tussen 13 verschillende bedrijfsgroepen met elk hun eigen premiepercentage voor de Ziektewet, variërend van 1,7% tot 5,7%.
* Salarisgrens: Er gold in 1942 een duidelijke loongrens van f 3000,- per jaar. Wie daarboven verdiende, viel buiten de Ziektewet en het Ziekenfondsenbesluit.
* Terminologie:
* G.A.R.: Verwijst waarschijnlijk naar de Gemeentelijke Arbeidsreserve, een instantie voor werkverschaffing of inzet van reservepersoneel.
* Stamkaarten: Persoonskaarten die dienden als basis voor de administratie van de betreffende werknemer.
* Ongehuwdenaftrek: Een specifieke fiscale of administratieve korting op het loon voor vrijgezellen.
* Schaarsheid: De instructie om papier te besparen door beide zijden van het papier te gebruiken en groepen samen te voegen, wijst op de materiaalschaarste tijdens de oorlogsjaren.

--- Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel het een interne gemeentelijke instructie betreft, weerspiegelt het de voortzetting van de bureaucratische processen onder bezettingstijd. De ondertekenaar, F.P. Guépin, was een invloedrijk bestuurder (wethouder) in Amsterdam tijdens deze periode. De focus op nauwkeurige registratie van arbeidscontractanten en "reservisten" hangt samen met de toenemende controle op de arbeidsmarkt en de sociale zekerheid in een tijd van oorlogseconomie. De genoemde wetten (Ziektewet 1930, Ongevallenwet 1921) waren de voorlopers van ons huidige sociale stelsel.