20 maart 1943. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). Directeur van de Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Bovenaan handgeschreven:] Verzonden 20/3 [onleesbaar]
[Rechtsboven getypt:] HB.

den Heer Directeur van de
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

8a/31/1 M. diverse 20 Maart 1943.

[Links in de kantlijn, handgeschreven:]
(78 ambt.+
8 werkl.)

[Links in een cirkel, handgeschreven:] 8A/35/1

, In bijlage dezes heb ik de eer U ~~de stamkaarten van de ambtenaren en werklieden~~ [handgeschreven erboven: vellen betreffende het personeels-dienst] werkzaam bij het Marktwezen te doen toekomen, waarop de gegevens van het dienstjaar ~~1942~~ [handgeschreven erboven: 1943] zijn aangebracht.
Bovendien zend ik U in bijlage de nominatieve lijst, bedoeld in de circulaire van den heer Wethouder voor de Financiën d.d.11 Februari 1938 no.206 Fin.1938.

De Directeur,

[Onder aan de pagina handgeschreven:]
T 78 stamkaarten v/ ambtenaren en 8 stamkaarten v/ werkl.,
~~verzonden direct te doen toekomen.~~ Dit document is een formeel geleidebiljet voor het versturen van personeelsgegevens binnen de gemeente Amsterdam. De brief bevat verschillende interessante administratieve details:
* Handgeschreven wijzigingen: Het jaar 1942 is in de tekst doorgehaald en vervangen door 1943. Ook de omschrijving van de bijlagen is aangepast van "stamkaarten" naar "vellen betreffende het personeels-dienst" in de hoofdtekst, hoewel de krabbel onderaan weer spreekt over "78 stamkaarten v/ ambtenaren en 8 stamkaarten v/ werkl.".
* Personeelsaantallen: In de marge is expliciet genoteerd om hoeveel mensen het gaat: 78 ambtenaren en 8 werklieden.
* Referenties: Er wordt verwezen naar een circulaire uit 1938, wat aangeeft dat men ook tijdens de bezetting vasthield aan vooroorlogse administratieve procedures. Het document dateert van maart 1943, een periode waarin Nederland zuchtte onder de Duitse bezetting. De administratie van overheidspersoneel was in deze tijd uiterst gevoelig. De Afdeling Arbeidszaken in het Raadhuis (destijds het huidige Paleis op de Dam) beheerde de personeelsdossiers van alle gemeentelijke diensten.

Stamkaarten waren cruciaal voor de persoonsregistratie. In de context van 1943 kon dergelijke informatie ook gebruikt worden door de bezetter voor bijvoorbeeld de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling). De Dienst van het Marktwezen was verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de Amsterdamse markten, die tijdens de oorlog essentieel waren voor de voedselvoorziening, maar ook strikt gecontroleerd werden.