Getypte brief/memo op grijsachtig papier. 20 Maart 1943. Extra
HB.

den Heer Directeur van de
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,

A l h i e r .

8a/31/1 M. diverse 20 Maart 1943.

In bijlage dezes heb ik de eer U de stamkaarten van de ambtenaren en werklieden, werkzaam bij het Marktwezen te doen toekomen, waarop de gegevens van het dienstjaar 1942 zijn aangebracht.
Bovendien zend ik U in bijlage de nominatieve lijst, bedoeld in de circulaire van den heer Wethouder voor de Financien d.d. 11 Februari 1938 no. 206 Fin. 1938.

De Directeur, Dit document is een officiële interne correspondentie binnen een gemeentelijk apparaat (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de terminologie "Raadhuis" en "Marktwezen"). De afzender, de directeur van een niet nader genoemde afdeling (vermoedelijk de afdeling Marktwezen zelf), stuurt personeelsgegevens door naar de Afdeling Arbeidszaken.

De inhoud betreft:
1. Het opsturen van "stamkaarten" van ambtenaren en arbeiders met bijgewerkte gegevens over het jaar 1942.
2. Het meesturen van een "nominatieve lijst" (een namenlijst), conform een eerdere instructie van de Wethouder van Financiën uit 1938. De datum van de brief, 20 maart 1943, plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de toon strikt administratief en neutraal is, herinneren dergelijke documenten aan de voortzetting van de bureaucratische processen onder het bezettingsregime. Het bijhouden van nauwkeurige personeelsregisters en stamkaarten was essentieel voor de gemeentelijke administratie, maar dergelijke lijsten konden in oorlogstijd ook door de bezetter worden gebruikt voor bijvoorbeeld de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz). De verwijzing naar een circulaire uit 1938 toont de continuïteit van vooroorlogse administratieve procedures tijdens de bezettingsjaren. Marktwezen