Administratieve notitie of kladversie van een brief. [Rood potlood, linksboven:] 80/43/2
[Rechtsboven:] Aan Afd. Alg. Zaken
[Eronder:] Raadhuis.

Naar aanleiding van het met schr.
no. 100/70 A.Z. 1940 om bericht
ontvangen te hebben heb ik de eer U te berichten
dat bij mijn dienst werkzaam zijn
79 ambtenaren en 8 werklieden, onder-
verdeeld als volgt:
Centrale Markt : 33 ambtenaren
Raadhuis : 3 amb. + 6 werkl.
Vischmarkt : 10 amb. + 2 werkl.
Dagmarkt : 18 ambtenaren
Hoofdwacht : 15 ambtenaren
Hiervan heeft één ambtenaar als vrijwilliger * Inhoud: Het document is een formele beantwoording van een verzoek om inlichtingen (bericht) over de personeelssterkte van een specifieke gemeentelijke dienst.
* Personeelsopbouw: Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen 'ambtenaren' (79 personen) en 'werklieden' (8 personen). De som van de genoemde aantallen in de lijst (33 + 3 + 10 + 18 + 15) komt exact uit op het totaal van 79 ambtenaren.
* Geografie: De genoemde locaties (Centrale Markt, Raadhuis, Vischmarkt, Dagmarkt en Hoofdwacht) zijn kenmerkend voor een grote Nederlandse stad. De combinatie van deze specifieke namen (met name de "Hoofdwacht" nabij de markten) is zeer typerend voor de stad Groningen.
* Schrift: Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit het midden van de 20e eeuw. De afkorting "schr." staat voor "schrijven" (brief). Het document dateert uit 1940, het jaar waarin de Duitse bezetting van Nederland begon. In deze periode moesten gemeentelijke diensten zeer frequent en gedetailleerd rapporteren over hun personeelsbestand. Dit was nodig voor de algemene administratieve controle door de bezetter, maar ook voor de organisatie van nieuwe diensten zoals de Luchtbeschermingsdienst (LBD). De afgebroken laatste zin ("Hiervan heeft één ambtenaar als vrijwilliger...") verwijst waarschijnlijk naar een neventaak van een personeelslid voor een dergelijke oorlogsgerelateerde dienst.