17-5-43. [in potlood, bovenaan]
Th. Janken
spoed
zoo noodig
overleg met
jfr. Alg. Zaken

[in groene inkt, linksonder]
Heer Lems
Rost

[in blauwe inkt, rechtsonder diagonaal]
opgave aan AZ
omtrent getal
sterkte pers.
M.W. en namen
en adressen - tel
v. voorn. ambts.
17-5-43 * Onderwerp: De notitie betreft een dringende ("spoed") aanvraag voor personeelsgegevens.
* Sleutelfiguren: De naam "Rost" in groene inkt verwijst zeer waarschijnlijk naar Meinoud Rost van Tonningen, die tijdens de bezetting Secretaris-Generaal van Financiën was en een grote invloed had op het ambtelijk apparaat. "Th. Janken" en "Heer Lems" zijn vermoedelijk betrokken ambtenaren of ontvangers van de instructie.
* Inhoud: Er wordt gevraagd om een overzicht ("opgave") voor het departement van Algemene Zaken (AZ). Dit overzicht moet het aantal personeelsleden bevatten ("getal sterkte pers."), evenals de namen, adressen en telefoonnummers van de belangrijkste ambtenaren ("voorn. ambts.").
* Terminologie: "jfr. Alg. Zaken" duidt waarschijnlijk op een specifieke contactpersoon (Juffrouw) bij het departement van Algemene Zaken. Het document dateert van 17 mei 1943, een periode van verhoogde spanning tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Kort hiervoor hadden de April-meistakingen plaatsgevonden, wat leidde tot een nog striktere controle van de bezetter op de Nederlandse burgerbevolking en het ambtelijk apparaat.

De instructie om privéadressen en telefoonnummers van hoge ambtenaren te verzamelen en door te geven aan het departement van Algemene Zaken (dat onder direct toezicht stond van de Duitse autoriteiten) past in het beeld van de nazificatie en de behoefte aan totale controle over de Nederlandse overheid. Het feit dat de naam van de collaborateur Rost van Tonningen op het document staat, versterkt het vermoeden dat dit een opdracht is die direct gelieerd is aan het nationaalsocialistische bestuur.