7 mei 1943 (verzonden), 11 mei 1943 (ontvangen/verwerkt). Der Reichskommissar, Generalkommissar für das Sicherheitswesen, B.d.O. Verbindungsoffizier (namens Major der Gendarmerie Meincke). De Burgemeester van Amsterdam. [Getypt in blauwpaars lint:]

No. 100/70 A.Z. 1943 Amsterdam, den 7. Mai 1943.
Der Reichskommissar
Generalkommissar für das
Sicherheitswesen An den
B.d.O. Verbindungsoffizier Herrn Bürgermeister
in Amsterdam

    Bis zum 20.5.1943 ersuche ich, mir eine Nachweisung mit untenstehenden

Angaben zu übersenden:
1. Name der Gemeinde.
2. Zahl der Einwohner.
3. Angabe leitender Beamten:
a. Pol.-Präsident nach Name, Wohnung, Strasse, Haus-No. sowie
Telefon-No. dienstl. und privat.
b. Bürgermeister desgl.
c. Leitender Pol.-Offizier desgl.
4. Sollstärke der Polizei nach Offizieren und Mannschaften.
5. Werke, die vom Luftschutz betreut werden mit Namen und Tel.-No. des
Werkluftschutzleiters. Belegschaftsstärke der betreffenden Werke.
6. Deutsche militärische Dienststellen mit Dienstgrad und Namen der Dienst-
stellenleiter und Telefon-No.
7. Sonstige wichtige Dienststellen (deutsche und niederl.) mit genauer
Bezeichnung und Angaben wie zu 5.

PH I (gez. Meincke)
C.S. Stadhuis, Major der Gendarmerie.
A'dam 5-'43 No. 243

[Rode stempel linksonder met handgeschreven toevoegingen:]
Nr. 100/70 A.Z. 1943
van Burgemeester (Afd. Algemeene Zaken) aan
Directeur Marktwezen, om opgave vóór 15/5 '43
Datum 11 MEI 1943 Paraaf [Handtekening/Paraaf]

[Stempel rechtsonder:]
No. 84/43/ M. 1943 19/5 Dit document is een officieel bevelschrift opgeteld door de Duitse bezettingsautoriteiten in mei 1943. Het is getypt op dun, waarschijnlijk oorlogskwaliteit papier dat na verloop van tijd is vergeeld.

De opmaak is kenmerkend voor Duitse militaire en administratieve correspondentie uit die tijd:
* Typografie: Gebruik van een standaard schrijfmachine met een blauw/paars lint. De Duitse tekst is zakelijk en dwingend van toon ("ersuche ich", wat in deze context als een bevel gelezen moet worden).
* Stempels en Handtekeningen: Er is een rode ingekomen-stempel van de gemeente Amsterdam linksonder. Hierop is handgeschreven (in zwarte inkt) aangegeven dat de opdracht is doorgeleid naar de "Directeur Marktwezen".
* Annotaties: De afkorting "PH I" en de verwijzing naar het "C.S. Stadhuis" lijken later toegevoegde administratieve aanwijzingen voor archivering binnen de gemeentelijke diensten.
* Ondertekening: Het document is getekend bij volmacht (gez. staat voor 'gezeichnet') door Meincke, een majoor van de Gendarmerie (Ordnungspolizei). In mei 1943 was de Duitse bezetting van Nederland in een verharde fase beland. Na de April-meistakingen van 1943 nam de controle op de bevolking en de lokale overheden toe.

De informatie die hier wordt opgevraagd is zeer specifiek en strategisch:
* Punten 1-4: Basale administratieve en politionele controle. De bezetter wilde precies weten wie de sleutelfiguren waren en waar ze woonden, waarschijnlijk voor snelle arrestaties of instructies in geval van onrust.
* Punt 5: Focus op "Luftschutz" (Luchtbescherming) en vitale industrieën ("Werke"). Dit duidt op de groeiende vrees voor geallieerde bombardementen. De bezetter wilde de "Belegschaftsstärke" (personeelssterkte) weten om de economische en militaire waarde te kunnen inschatten.
* Punten 6-7: In kaart brengen van zowel Duitse als Nederlandse dienststelsels om de coördinatie en het toezicht te stroomlijnen.

Dat de burgemeester de opdracht direct doorschuift naar de "Directeur Marktwezen" suggereert dat de specifieke informatie over bedrijven en werknemers (voor punt 5 en 7) daar voorhanden was. Het document illustreert de totale ondergeschiktheid van de Amsterdamse gemeentelijke administratie aan het Duitse veiligheidsapparaat (Sicherheitswesen). C.S. Stadhuis O. Verbindungsoffizier Gemeente Amsterdam Marktwezen Stadhuis