Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 9 juni 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven in paars:] extra [Rond stempel met letter]

8a/46/1 M. 2 9 Juni 1943. SV

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen toekomen, houdende de namen van twee ambtenaren van mijn dienst, die in het derde kwartaal van 1943 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke brief waarin een directeur aan de bevoegde wethouder vraagt om goedkeuring voor periodieke salarisverhogingen van twee medewerkers. De toon is uiterst hoffelijk en procedureel ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"), wat kenmerkend is voor de bestuurlijke etiquette van die tijd. De vermelding "in duplo" geeft aan dat er een kopie van de bijlage is bijgevoegd voor de administratie. De afkorting "SV" achter de datum zou kunnen staan voor de initialen van de typist(e) of een specifieke afdeling. De brief dateert uit juni 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de schaarste en het distributiesysteem (de bonnenkaarten). Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere gemeentelijke administratieve processen, zoals het toekennen van periodieke loonsverhogingen aan ambtenaren, gewoon doorgaan. Dit getuigt van de voortzetting van de bureaucratische machinerie onder de bezetting. De vage letters en de kwaliteit van het papier (doorslagpapier) wijzen op de materiaalschaarste in die jaren.