Dienstbrief / Intern memorandum. 21 juni 1943 (datum in de kantlijn); de tekst verwijst naar een circulaire van 5 juni 1943. Den Hr. Directeur
v/d Dienst der gem.
W., S, B, en Marktinr.

N.a.v. het rondschrijven v/d B.M.
d.d. 5-6-'43 en van Uwe hierop
aansluitende circulaire No 2904,
heb ik de eer U te berichten dat
voor den dienst M.W. alleen
het hoofdkantoor J v Galenstr 14
behoeft te worden verduisterd.
De af te dekken glasoppervlakte
(in dit gebouw)
zijn in onderstaand lijstje ge-
specificeerd, maten in meters.

Beg. grond.
telefooncentrale: 2 ramen 1 x 1,80
1 pui 3 x 2,70

1e Verd.
kantoren 22 ramen 1 x 1,80
" 1 pui 4,60 x 2.-
gang. 19 ramen 1.- x 0,90
" 1 raam 1,40 x 1,90
" 2 deuren 0,90 x 2.-

2e Verd.
kantoren 5 ramen 1 x 1,80
" 2 " 1,20 x 0,50
" 2 " 1 x 0,90

De uitvoering ware te regelen
in overleg met de chef T.D.

[Handtekening]

[In de linkerkantlijn:]
80/4/5/3
M.
21-6-'43 * Inhoud: De schrijver rapporteert welke ramen van het hoofdkantoor aan de Jan van Galenstraat verduisterd moeten worden. Er wordt een gedetailleerde lijst gegeven per verdieping met exacte afmetingen.
* Terminologie:
* B.M.: Burgemeester (destijds de door de bezetter aangestelde Edward Voûte).
* Marktinr.: Dienst der Marktinrichtingen (gevestigd aan de Jan van Galenstraat).
* T.D.: Technische Dienst.
* M.W.: Vermoedelijk een afkorting voor een subafdeling, zoals Markt-Wezen of Maatschappelijk Werk.
* Staat van het document: Het document bevat administratieve kenmerken zoals een dossiernummer (80/4/5/3) en een behandeldatum, wat duidt op een gestroomlijnd bureaucratisch proces. Dit document is een direct gevolg van de strenge verduisteringsvoorschriften die tijdens de Tweede Wereldoorlog door de Duitse bezetter werden opgelegd. Om geallieerde piloten het navigeren en bombarderen onmogelijk te maken, moest elk kiertje licht in de avonduren worden afgeschermd.

De Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was het hart van de Centrale Markthallen. Dat zelfs voor een gemeentelijke dienst elk raam tot op de centimeter moest worden opgemeten, illustreert de verregaande regeldruk en de materiële schaarste (men moest precies weten hoeveel verduisteringspapier of -stof er nodig was). De verwijzing naar de "B.M." (Burgemeester) toont de hiërarchische lijn waarlangs deze bevelen vanuit het bezettingsbestuur werden doorgegeven aan de uitvoerende gemeentediensten.